Parakstīšanas aģents nodrošina, ka visi hipotekārā kredīta un refinansēšanas dokumenti ir parakstīti un notariāli apliecināti. Šie profesionāļi nodrošina ērtību, aizņēmējiem atnesot aizdevuma dokumentus un norēķinu čekus pat tad, ja ir nepieciešami tālsatiksmes ceļojumi. Parakstīšanas aģenti var arī palīdzēt atbildēt uz aizņēmēja jautājumiem par aizdevuma dokumentiem un pieteikumiem.
Parakstīšanas aģents parasti tiek saukts par notāra parakstīšanas aģentu vai pat hipotēkas notāra parakstīšanas aģentu. Tas ir tāpēc, ka šie aģenti specializējas hipotekārā kredīta dokumentos un parasti ir valsts notāri. Advokāti, nekustamā īpašuma aģenti un pircēji ir atbildīgi par pieņemama līguma noslēgšanu katrai pusei, un parakstīšanas aģenti ir atbildīgi par to, lai visi dokumenti būtu parakstīti un vajadzības gadījumā notariāli apstiprināti.
Parakstītājiem ir izšķiroša nozīme hipotekāro kredītu finansēšanā vai refinansēšanā. Tie kalpo kā viens no pēdējiem puzles gabaliņiem, aizpildot un iesniedzot dokumentāciju finansējuma saņemšanai. Kredīta un refinansēšanas pieteikumi ar trūkstošiem parakstiem vai nevietā parakstiem izraisīs pieteikuma noraidīšanu.
Vēl viena svarīga parakstīšanas aģenta funkcija ir hipotekārā kredīta slēgšana pēc iespējas ērtāka visām pusēm. Parakstīšanas aģenti nogādās aizdevuma dokumentus un norēķinu čekus uz jebkuru aizņēmējam ērtāko vietu, tostarp uz mājām. Šis pakalpojums ir vērtīgs aizņēmējiem, ietaupot laiku, ceļojot turp un atpakaļ uz nekustamā īpašuma aģenta biroju. Tas ir vērtīgi arī nekustamo īpašumu aģentam, piesaistot aizņēmējus, nodrošinot viņiem dokumentus, netērējot laiku, lai pašiem ceļotu.
Parakstīšanas aģents var būt atbildīgs par tālsatiksmes braucieniem, lai iegūtu visus parakstus. Nav nekas neparasts, ka hipotēkas līgumi tiek noslēgti tālā vietā. Ja advokāti un nekustamā īpašuma aģenti atrodas Ņujorkā, bet pircējs atrodas Kalifornijā, aģentam būs jādodas uz Kaliforniju ar aizdevuma dokumentiem parakstīšanai. Ceļojuma laikā aģents darbojas kā nekustamā īpašuma aģenta pārstāvis, piedāvājot profesionālus un kompetentus norādījumus pusei vai pusēm, kas parakstās.
Parakstīšanas aģenti ir kvalificēti atbildēt uz dažiem jautājumiem par aizdevuma dokumentiem. Viņi ir apmācīti saprast, kāds ir katra uzrādītā aizdevuma dokumenta veida mērķis un prasības. Tomēr parakstīšanas aģenti nav kvalificēti sniegt juridiskas vai finansiālas konsultācijas, tikai palīdzēt ar dokumentu parakstīšanu.
Parakstīšanas aģentiem nav jābūt sertificētiem valsts notāriem, taču tie bieži vien ir. Lai gan tas nav juridiski pieprasīts, daudziem nekustamo īpašumu uzņēmumiem ir nepieciešama dziedāšanas aģentu sertifikācija un apmācība. Bieži vien ir nepieciešams eksāmens, lai pārbaudītu zināšanas par pareizu aizdevuma dokumentu parakstīšanas kārtību, kā arī notariāliem likumiem. Aizdevuma parakstīšanas procedūras un notariālie likumi atšķiras atkarībā no reģiona.