Kas ir slēgšanas aģents?

Slēgšanas aģents nedarbojas pircējam, pārdevējam, nekustamā īpašuma aģentam vai aizdevējam. Tā vietā viņš kārto dokumentus un veic darbības, kas nepieciešamas katrai nekustamā īpašuma pārdošanas/pirkšanas pusei. Piemēram, slēgšanas aģents no iesaistītā nekustamā īpašuma aģenta pieprasa tādu dokumentu kopijas kā pārdošanas līgums un termītu pārbaude. Atkarībā no unikālajām aizdevuma/pārdošanas detaļām viņš var arī pieprasīt informāciju no advokāta un mājas garantijas dokumentāciju.

Noslēdzošais aģents arī nodrošina dokumentus no aizdevēja, pieprasot visu aizdevuma paketi no uzņēmuma, kas izsniedz hipotēku. Viņa arī saņem tādas lietas kā slēgšanas instrukcijas un informācija par hipotēkas līdzekļu izmaksu. Ar šo un citu nepieciešamo dokumentāciju viņa sagatavo norēķinu paziņojumu, nepieciešamos apliecinājumus, aizdevuma dokumentus un dažādus citus nepieciešamos dokumentus pārdošanas/hipotēkas slēgšanai. Veicot dubultās darījuma aģentes pienākumus, viņa veic arī izmaksu pārbaudes.

Aizdevuma slēgšanas brīdī aģents tiekas ar aizņēmēju, pārdevēju un viņu pārstāvjiem. Sanāksmē noslēdzošais aģents pārliecinās, ka visi dokumenti, piemēram, piezīme un patiesības paziņojums par aizdošanu, ir pareizi parakstīti, liecināti un kopēti, lai tos izplatītu attiecīgajām pusēm. Viņš pēc vajadzības atdod pusēm oriģinālus. Piemēram, viņš pircējam/aizņēmējam izsniedz visu parakstīto dokumentu kopijas, tostarp visu aizdevēja sniegto apliecinājumu un dokumentu kopijas.

Slēgšanas aģents nodrošina, ka pircējs un pārdevējs piekrīt, ka papīri ir kārtībā. Pēc tam viņa savāc visus čekus, kas nepieciešami, lai segtu slēgšanas izmaksas un/vai noguldījumus. Viņa izveido jaunu darījuma kontu, ja aizdevējs sedz aizņēmēja ikgadējos īpašuma nodokļus un apdrošināšanu. Lai gan aģente savāc čekus slēgšanas brīdī, viņa parasti neizmaksā līdzekļus pilnībā, kamēr darījums nav reģistrēts.

Pēc slēgšanas aģenta uzdevums ir reģistrēt aktu un hipotēku attiecīgajā tiesas namā. Sākotnējais akts tiek atdots jaunajam nekustamā īpašuma īpašniekam, savukārt sākotnējie hipotēkas dokumenti tiek atdoti aizdevējam. Pēc tam viņa sagatavo īpašumtiesību politiku gan jaunajam īpašniekam, gan aizdevējam. Parasti noslēguma aģents šādus dokumentus atdod pa pastu.