Izdevumu uzskaite ir lielisks sākumpunkts mājsaimniecības budžeta pārvaldīšanai. Lielākā daļa ģimeņu un uzņēmumu izveido ikmēneša budžetu, kas tiek pārraudzīts un salīdzināts ar katru mēnesi faktiski iztērēto naudu. Šie izdevumi parasti ietver pārtiku, gāzi, drēbes un izklaides preces. Pārraugot ikmēneša izdevumus, svarīgi ir izveidot vienkārši lietojamu žurnālu. Tas atvieglos ģimenes vai uzņēmuma regulāru lietošanu.
Ir daudz veidu tēriņu, kas var rasties katru mēnesi. Tas svārstās no standarta komunālajiem maksājumiem līdz vieglprātīgākiem priekšmetiem, tostarp vakariņām, filmām un atvaļinājumiem. Izsekojot ikmēneša izdevumus, ir svarīgi sākt ar žurnālu, kas balstīts uz noteiktām kategorijām. Tas ļaus vieglāk noteikt, kādi izdevumi ir nepieciešami un kādi tiek uzskatīti par vairāk diskrecionāriem.
Kvīts depozīta burkas vai groza izmantošana ir labs sākumpunkts ikmēneša izdevumu uzskaitei. Šis ir konteiners, kurā var ievietot visus izdevumu beigu kvītis no nedēļas. Ja personai ir skaidras naudas izdevumi, viņam ir jāizveido manuāla kvīts ar papīra lūžņu un jāievieto grozā. Šos kvītis var ievadīt ikmēneša izdevumu žurnālā katru nedēļu, un tie atspoguļo iztērētās naudas ierakstu papīra formātā.
Ir daudz automatizētu rīku, kas var palīdzēt indivīdam izsekot ikmēneša izdevumiem. Tās ir izklājlapu programmas, kurās ir gan datu kolonnas, gan rindas. Kā laba prakse ir jāizveido izdevumu kolonnas ar lielām vispārīgām kategorijām. Tādējādi būs vieglāk izsekot un ievadīt katru nedēļu. Daži vispārīgu kategoriju piemēri ir pārtika, apģērbs, komunālie pakalpojumi un izklaide.
Kad izdevumi tiek uzskaitīti vairākus mēnešus, ir daudz vieglāk noteikt mājsaimniecības gada budžetu. Tas ir tāpēc, ka iepriekšējie izdevumi parasti ir labs nākotnes izdevumu rādītājs. Šis organizēšanas process atvieglo budžeta plānošanu nākotnes lietām, tostarp dzimšanas dienām un citiem gada izdevumiem.
Pēc dažu mēnešu ikmēneša izdevumu uzskaites ir ieteicams izveidot detalizētāku priekšstatu par to, kā nauda tiek tērēta. Tas tiek darīts, veicot apakškategorijas izdevumus zem katras izdevumu pozīcijas. Kā piemērs. tālrunis, elektrība un siltums var tikt iedalīti komunālo pakalpojumu kategorijā. Tādējādi ir vieglāk noteikt, kuri komunālie pakalpojumi katru mēnesi maksā visvairāk.
Ikmēneša izdevumu izsekošana sniedz individuālu ieskatu par to, kur viņš tērē savu naudu. Tas var palīdzēt ilgtermiņa finanšu plānošanā bērniem, izglītībai un pensijai. Bez izdevumu audita ir grūti ietaupīt naudu, jo ir grūti noteikt, kur vislabāk gūt ietaupījumu.