Lai saglabātu ikmēneša izdevumu izklājlapu, lielākajai daļai cilvēku visvieglāk ir izmantot datora izklājlapu programmu, jo tā ļauj vienkāršāk ātri veikt izmaiņas un atjaunināt izklājlapu pēc vajadzības. Protams, ikmēneša izdevumu izsekošanai ir iespējams izmantot arī papīra izklājlapas. Varat izvēlēties izveidot veidni ikmēneša izdevumiem; veidni varat izveidot pats vai atrast to tiešsaistē bez maksas. Pēc tam būs jānosaka, ko vēlaties iekļaut savā ikmēneša izdevumu izklājlapā.
Daži cilvēki izmanto ikmēneša izdevumu izklājlapu kā vispārīgu izdevumu budžeta rokasgrāmatu. Viņi noteiks aptuveno naudas summu, ko viņi plāno tērēt noteiktās kategorijās katru mēnesi; piemēram, īres vai hipotēkas maksājumi, automašīnas maksājumi, uzkrājumi, dažādi izdevumi, piemēram, došanās paēst vai jauna apģērba iegāde, vai medicīnas izdevumi, tikai daži no tiem. Pēc tam viņi mēģinās ievērot piešķirto naudas summu katrā kategorijā, taču var neveikt detalizētu uzskaiti par faktiski iztērēto summu. Cilvēkiem, kuri jau diezgan labi pārzina naudas pārvaldību, šāda veida ikmēneša izdevumu izklājlapa var būt ļoti efektīva un var palīdzēt saglabāt izdevumus budžetā paredzētajās summās.
Tomēr cilvēkiem, kuriem ir grūtības pārvaldīt naudu, var būt nepieciešama sarežģītāka ikmēneša izdevumu izklājlapa. Izklājlapas veidni var iestatīt līdzīgi kā pirmajā piemērā, izmantojot vairākas dažādas kategorijas un paredzamos izdevumus katrai, salīdzinot ar ikmēneša ienākumiem. Tomēr tā vietā, lai tikai mēģinātu pieturēties pie šīm kategorijām, var būt noderīgi katru mēnesi pierakstīt visus izdevumus, lai redzētu, kur tiek novirzīta nauda. Tas sniegs skaidru priekšstatu par to, kā nauda tiek tērēta, un var skaidri parādīt, kur jāveic izmaiņas, lai ievērotu savu mēneša budžetu.
Jūs pat varat izvēlēties izveidot divas ikmēneša izdevumu izklājlapas; viens, lai izsekotu jūsu budžeta kategorijām, un viens, kurā jūs izsekosit faktiskos pirkumus. Tāpēc daži cilvēki uzskata, ka ir noderīgi tiešsaistē atrast bezmaksas veidnes, jo tās atvieglo izdevumu organizēšanu un atjaunināšanu. Daži lietotāji atjauninās savas izklājlapas katru dienu, savukārt citi saglabās kvītis līdz nedēļas beigām un pēc tam atjauninās; vislabāk ir atrast metodi, kas jums ir visvieglāk, tāpēc jūs to pieturēsit. Pēc tam varēsiet atgriezties cauri izklājlapām un redzēt, kā laika gaitā ir mainījušies jūsu izdevumi.