Laiks, lai sakārtotu rēķinus, nav vajadzīgs ilgs laiks. Lai gan mūsdienās datori novērš dažus dokumentus, rēķini papīra formā joprojām mēdz uzkrāties. Turklāt, pat ja maksājat rēķinus tiešsaistē, jums vajadzētu izdrukāt un saglabāt čekus. Sagatavošanās rēķinu kārtošanai ir tikpat vienkārša kā kartona failu kastīte, dažas failu mapes, skavotājs un marķēšanas pildspalva.
Pirmkārt, koncentrējieties uz saviem fiksētajiem izdevumiem: rēķiniem, kas katru mēnesi ir vienādi, piemēram, jūsu īres vai hipotēkas maksājums. Ja īrējat, saglabājiet mapi ar atzīmi Noma īres čekiem, nomas līgumam un citiem dokumentiem, piemēram, īres palielināšanas veidlapai. Varat skavot īres čekus kopā 12 grupās, lai katrai skavotā grupai būtu viens gads. Ja jums pieder jūsu māja, mape ar atzīmi Hipotēka var palīdzēt jums sekot līdzi maksājumiem.
Citos fiksētajos izdevumos, kuriem ir jābūt mapei, ietilpst visi rēķinu maksājumi, kurus maksājat noteiktā apmērā, piemēram, regulārs ikmēneša maksājums par automašīnu. Sakārtojiet rēķinus mapēs un, apmaksājot rēķinu, ierakstiet tajā rēķina apmaksas datumu. Ņemiet vērā arī savu maksājuma veidu un apstiprinājuma numuru. Noteikti saglabājiet failos visu ar rēķiniem saistīto korespondenci. Tādā veidā varat iegūt kontaktinformāciju, kad tā ir nepieciešama, un skatīt detalizētu informāciju, piemēram, savu procentu likmi.
Pēc fiksēto izdevumu mapēm iekļaujiet mapi visiem pārējiem rēķiniem. Skavējiet tiem čekus un atzīmējiet uz tiem maksājumus. Katru reizi, kad atverat rēķinu, vienkārši pievienojiet to faila lodziņā. Noteikti pārbaudiet visus kastē esošos papīrus katru nedēļu noteiktā laikā, lai neaizmirstu neko samaksāt. Organizējot rēķinus, jums vienmēr ir jāspēj saglabāt tos apmaksātus, norādot kvītis un maksājumu. Noteikts rēķinu apmaksas laiks, kā arī failu kaste rēķinu kārtošanai palīdzēs jums labāk sakārtot savas finanses.