Grāmatas slēgšana ir pārtraukšana, ko izmanto, kad uzņēmums izmaksā dividendes un citus labumus akcionāriem. Ikviens, kurš reģistrējies kā vērtspapīru īpašnieks pirms termiņa beigām, saņems pabalstus, savukārt personas, kuras reģistrējas pēc šī datuma, tos nesaņems. Grāmatas slēgšana, kas pazīstama arī kā ieraksta datums, ir svarīgs jēdziens, kas investoriem jāapzinās, un cilvēkiem vajadzētu pievērst uzmanību, kad uzņēmumi paziņo par dividendēm un prēmijām, lai pārliecinātos, ka viņi ir informēti par grāmatas slēgšanas datumu.
Katru reizi, kad vērtspapīri maina īpašnieku, to reģistrācija ir jāatjaunina. Tas ir sarežģīts un ilgstošs process, ko vēl vairāk apgrūtina dažu vērtspapīru straujais apgrozījums. Kad uzņēmumi gatavojas pārskaitīt pabalstus akcionāriem, tiem ir jānosaka robeža, lai pārliecinātos, ka akcionāri saprot, kas būs tiesīgs saņemt šo pabalstu. Saskaņā ar grāmatas slēgšanu cilvēki, kas reģistrēti pirms datuma, saņem pabalstus, un pēc šī datuma iesniegtie pārskaitījumu pieprasījumi tiks izpildīti, bet jaunajiem īpašniekiem nebūs tiesību uz izmaksātajiem pabalstiem.
Uzņēmumi cenšas uzturēt atjauninātu savu vērtspapīru pašreizējo īpašnieku sarakstu. Kad tiek paziņots par grāmatas slēgšanu, cilvēkiem ir jāpārliecinās, ka viņu krājumu reģistrācija ir atjaunināta. Ja rodas jautājumi par to, vai tie ir pareizi iekļauti sarakstā, viņiem ir jāsazinās ar reģistrācijas amatpersonu, lai apstiprinātu savu reģistrāciju precizitāti, tostarp sarakstā iekļauto akciju skaitu un kontaktinformāciju. Ja tas netiek izdarīts, var tikt zaudēts pabalsta maksājums vai saņemts mazāks par to, uz ko pienākas.
Cilvēki, kas gatavojas pārvest vērtspapīrus, var arī apsvērt grāmatas slēgšanu, pieņemot ieguldījumu lēmumus. Ja tas notiks tuvākajā nākotnē, var būt vērts pagaidīt, līdz tiks pārdotas akcijas, lai gūtu labumu. Pēc noteiktā datuma akcijas var nodot citai personai. Un otrādi, cilvēki, kas pērk vērtspapīrus, var mēģināt iegūt akcijas pirms grāmatas slēgšanas, lai viņi varētu piekļūt pabalstu maksājumiem. Tas var izraisīt neregulāru uzņēmuma akciju tirgu pēc dividenžu paziņošanas.
Kad uzņēmumi paziņo par plāniem izmaksāt pabalstus, šī informācija tiek sniegta vairākās vietās, tostarp finanšu publikācijās. Cilvēki var arī tieši sazināties ar uzņēmumiem, lai iegūtu informāciju par gaidāmajiem ieguvumiem un grāmatu slēgšanas komplektu šiem priekšrocībām. Personām, kuras atstāj savu vērtspapīru pārvaldību finanšu konsultanta ziņā, šī persona ir atbildīga par reģistrācijas atjaunināšanu un labu ieguldījumu lēmumu pieņemšanu klienta vārdā.