Grāmatvedība uz rēķinu ir aprēķins, kas palīdz noteikt pašreizējās attiecības starp pasūtījumiem, ko veikuši klienti un kas ir apstrādāti līdz šo pasūtījumu rēķinu nosūtīšanai. Parasti tiek definēta kā attiecība, grāmata un rēķins var palīdzēt uzņēmumam novērtēt pasūtījumu izpildes procesa efektivitāti, kā arī palīdzēt novērtēt pieprasījumu pēc saviem produktiem. Veselīga attiecība norāda, ka piedāvājums ir pietiekams, lai apmierinātu pieprasījumu, ka pasūtījumi tiek apstrādāti laicīgi un ka produkti tiek nosūtīti un rēķini tiek pārsūtīti tādā veidā, kas konsekventi seko klientu pasūtījumu veikšanas aktivitātēm.
Precīzi novērtējot pašreizējo bilances un rēķinu attiecību, ir vairākas priekšrocības. Tas ir saistīts ar pieprasījuma tendences uzraudzību pēc katras uzņēmuma sniegtās preces vai pakalpojuma. Tā kā attiecība ietver veikto pasūtījumu skaita salīdzināšanu ar pasūtījumiem, kas ir izpildīti un izrakstīti rēķinā noteiktā norēķinu periodā, ir salīdzinoši viegli salīdzināt vairāku periodu rezultātus un noteikt, vai pieprasījums paliek nemainīgs, ievērojami palielinās vai ir samazinās. Tas ļauj attiecīgi pielāgot ražošanu un novērst neparasti lielus gatavo preču krājumus vai arī pastāv risks, ka krājumi tiks izsmelti un nevarēs izpildīt klientu pasūtījumus.
Izmantojot pieejas “nogrāmatots līdz rēķinam”, izmantošana arī palīdz prognozēt ieņēmumus nākamajiem periodiem. Bieži vien tas ir nepieciešams, plānojot veiksmīgu kārtējā fiskālā gada budžeta izpildi, kā arī gatavojoties nākamā gada budžeta izstrādei. Pamatojoties uz piedāvājuma un pieprasījuma tendencēm, kas atklātas, aprēķinot grāmatojumu un rēķinu, uzņēmumi var samazināt budžetu atlikušajos gada periodos, lai pielāgotos pasūtījumu samazinājumam vai pielāgotu dažas pozīcijas, lai palielinātu ražošanu, lai neatpaliktu no prognozētais pieprasījums.
Novērtēšanas no grāmatas līdz rēķinam izmantošana var arī palīdzēt uzlabot pasūtījuma izpildes procesā izmantotās procedūras. Ja šķiet, ka starp klienta pasūtījuma saņemšanu un tā izpildi ir neparasti ilgs aizkaves laiks, tas bieži tiek parādīts norēķinu perioda novērtējumā. Tas sniedz vadītājiem iespēju noteikt procesa punktus, kurus varētu pārstrukturēt, un paātrināt nosūtīšanas un rēķinu izrakstīšanas komponentus, kas bieži vien uzlabos šo neapmaksāto rēķinu novecošanos un ļaus uzņēmumam saņemt maksājumus ātrāk nekā vēlāk.