Nodarbinātības pārbaude (VOE) ir rakstiska vai mutiska personas nodarbinātības vēstures datu pārbaude. Formāla nodarbinātības procesa pārbaude, kas parasti ietver rakstisku pārbaudi un mutisku uzraudzību, ir daļa no pieteikuma iesniegšanas procesa, kad persona piesakās hipotēkai vai cita veida aizdevumiem. VOE pārbaudē pieprasītā informācija mainīsies atkarībā no pieprasījuma mērķa un aģentūras, kas pieprasa informāciju. Tipisks pieprasījums liks darba devējam pārbaudīt personas nodarbinātības datumus, amata nosaukumu un kompensācijas vēsturi. Pirms detalizētu rakstisku verifikāciju sniegšanas darba devēji bieži vien prasīs rakstisku atbrīvojumu no pašreizējā vai bijušā darbinieka.
Aizdevuma aģentūras pieprasīs rakstisku nodarbinātības pārbaudi, lai pārbaudītu pieteikuma iesniedzēja tām sniegto informāciju. Viņi vēlas pārbaudīt aizdevuma pieteikumā sniegtās informācijas precizitāti, lai palīdzētu noteikt, vai pieteikuma iesniedzējam ir ienākumi un finansiālā stabilitāte, kas nepieciešama, lai izpildītu parāda saistības, kas rastos saskaņā ar aizdevuma līguma noteikumiem. Nodarbinātības pārbaude ir tikai viens solis aizdevuma pieteikšanās procesā, un informācija no VOE tiks saistīta ar citu dokumentāciju, kas var ietvert ienākuma nodokļa deklarācijas un maksājumu veidlapas. Lielākajai daļai aizdevēju ir nepieciešama informācija, lai pārbaudītu vismaz pēdējo divu gadu darba vēsturi. Aizdevēji bieži zvana pašreizējam darba devējam un pieprasīs mutisku VOE tieši pirms aizdevuma apstiprināšanas, lai pārbaudītu, vai pieteikuma iesniedzējs joprojām ir aktīvi nodarbināts un vai nesen nav mainījis ienākumus vai nodarbinātības statusu.
Pašnodarbinātām personām parasti nav atļauts pašam pārbaudīt ienākumu vai nodarbinātības informāciju, jo šī procesa mērķis ir nodrošināt trešās puses verifikāciju. Atkarībā no aizdevēja pašnodarbinātajiem pretendentiem var būt jāveic papildu pārbaudes procedūras vai jāiesniedz papildu pierādījumi par pastāvīgiem ienākumiem. Papildus ienākuma nodokļa uzskaitei un citiem bieži pieprasītiem dokumentiem var tikt pieprasīta papildu dokumentācija, piemēram, grāmatvedības uzskaite un uzņēmējdarbības licence. Ja pašnodarbinātais pretendents strādā kopā ar grāmatvedi vai citu neatkarīgu finanšu speciālistu, šai personai var lūgt sniegt informāciju.
Nodarbinātības pārbaude var būt nepieciešama citu iemeslu dēļ, tostarp, piesakoties jaunam darbam, adoptējot bērnu vai imigrācijas un naturalizācijas nolūkos. Var būt juridiskas robežas attiecībā uz informācijas veidu, ko var sniegt darba devējs, jo īpaši attiecībā uz trešo pušu pieprasījumiem pa tālruni. Pārbaudāmās informācijas apjoms un veids var atšķirties atkarībā no jurisdikcijas, kā arī var būt atkarīgs no verifikācijas mērķa. Dažiem darba devējiem ir savas iekšējās vadlīnijas, lai aizsargātu darbinieku privātumu, un bieži vien viņi pārbauda tikai ļoti ierobežotu informācijas apjomu bez rakstiskas piekrišanas.