Kas ir dubultā skaitīšana?

Dubultā uzskaite ir kļūda, kas pieļauta uzņēmuma finanšu informācijā. Tas notiek, ja grāmatveži vai citi darbinieki divreiz ieraksta informāciju galvenajā grāmatā. Problēmas, kas saistītas ar dubultu uzskaiti, bieži rodas, veicot krājumu uzskaiti, divreiz ievadot rēķinus, divreiz pievienojot skaitļus vai līdzīgas darbības. Ar šīm uzskaites kļūdām tiek izmantota vērtību teorija, kas nozīmē, ka lielākā daļa šo problēmu var radīt papildu pievienoto vērtību, samazināt vērtības vai pārnest vērtību. Par laimi, šāda veida grāmatvedības kļūdas parasti ir viegli labojamas.

Pievienotās vērtības palielināšanās no dubultās uzskaites rodas, ja grāmatveži krājumu summas reģistrē divas reizes. Tas rada pievienoto vērtību, jo uzņēmums bilancē uzrādīs lielākus krājumus, palielinot apgrozāmos līdzekļus. Lielāki apgrozāmie līdzekļi var mākslīgi pazemināt finanšu rādītājus, kas nosaka, kā uzņēmums izmanto parādu, lai samaksātu par krājumiem. Krājumu apgrozījuma rādītāji arī ziņos par nepatiesu informāciju. Apgrozījums būs mazāks, jo tiek ziņots par vairāk krājumu, nekā patiesībā ir uzņēmuma telpās.

Uzņēmumi var arī radīt nepatiesu pievienoto vērtību, divreiz ziņojot par pārdošanu virsgrāmatā. Pārdošanas dubultā uzskaite ir arī izplatīts krāpšanas līdzeklis, lai palielinātu pārdošanas apjomu. Tas ļauj uzņēmumam palielināt uzrādīto tīro peļņu, padarot uzņēmumam labāku finansiālo izskatu. Daudziem uzņēmumiem ir vairākas iekšējās kontroles, lai aizsargātu pret dubultu uzskaiti pārdošanas apjomos, tāpēc nepaliek šaubas par paziņoto pārdošanas rādītāju derīgumu. Revīzijas parasti ir galvenais instruments, lai apstiprinātu finanšu rādītāju pamatotību.

Samazinātas vērtības ar dubulto uzskaiti rodas, ja grāmatveži divreiz ievada izejošo informāciju galvenajā grāmatā. Divreiz ierakstot krājumu korekcijas, pārdošanas atdeves vai atlaides, darbinieku algas, pārdevēja rēķinus vai līdzīgu informāciju, var būt zemāka ziņotā vērtība. Tas liek uzņēmumam izskatīties sliktāk finansiāli. Dažos gadījumos vērtības samazināšanās rezultātā palielināsies arī naudas aizplūde, ja uzņēmums maksā algas vai pārdevēja rēķinus divas reizes. Lielu kļūdu dēļ var tikt atklāta būtiska informācija par finanšu pārskatiem vai pārveidojumiem vai iepriekš publiskota finanšu informācija.

Pārsūtītā vērtība var notikt kā daļa no dubultās uzskaites procesa. Ja uzņēmums pieļauj kļūdas, kas izraisa lielāku naudas plūsmu, kā minēts iepriekš, uzņēmums nodos savu vērtību citiem uzņēmumiem. Tas rada zemāku uzņēmuma vērtību un, iespējams, nespēju novērst šīs problēmas. Piemēram, ja uzņēmums nevar atgūt papildu maksājumus pārdevējam, šī vērtība tiek zaudēta. Tā rezultātā tiek iegūta pastāvīga pārnestā vērtība. Sagatavojot finanšu pārskatus ieinteresētajām personām, uzņēmumiem, iespējams, būs jāziņo šī informācija atsevišķi.