Daudzu veidu uzņēmumi pārvalda savas lietas, uzturot kontus. Tajos ietilpst bankas, kredītkaršu uzņēmumi un komunālo pakalpojumu uzņēmumi. Šo uzņēmumu uzturētie konti faktiski ir personalizēti faili. Lai atšķirtu vienu failu no cita, katram failam parasti tiek piešķirts konta numurs, lai to identificētu.
Konta numuri parasti ir ļoti noderīgi un efektīvi failu pārvaldības rīki. Ja persona dodas uz banku, lai atvērtu norēķinu kontu, viņai jāiedod norēķinu konta numurs. Šī numura mērķis ir pārvaldīt darījumus, kas attiecas tieši uz šī klienta darījumiem. Ja viņai būs jāveic iemaksa, viņa izmantos sava konta numuru, lai naudu varētu ieskaitīt viņai, nevis kādam citam. Ja viņai ir jāizņem līdzekļi, viņai būs nepieciešams konta numurs, lai pārliecinātos, ka viņa neņem līdzekļus, kas viņai nepieder.
Uzņēmumiem, kas pārvalda klientu failus, izmantojot konta numurus, bieži vien ir visvieglāk identificēt klienta failu, izmantojot šo numuru. Piemēram, vārdi var radīt problēmas, jo var būt daudz cilvēku ar vienādu vārdu. Tomēr kontu numuriem jābūt unikāliem. Konta numuru dublikāti uzņēmumā parasti ir kļūda un var radīt daudzas problēmas.
Kontu numuri var būt pilnībā skaitļi vai burtciparu. Katrs uzņēmums parasti var izlemt, kā formatēt konta numurus. Uzņēmumi parasti strukturē šos numurus, lai cita uzņēmuma konta numuru nevarētu sajaukt ar savu kontu. Piemēram, ja klients izmanto savas kredītkartes konta numuru, bankai ir jāspēj viegli noteikt, ka ir pieļauta kļūda.
Atkarībā no konta veida var būt ievērojams risks, kas saistīts ar konta numura pazaudēšanu vai kopīgošanu. Tam ir daudz iemeslu. Galvenais iemesls ir tas, ka klienta failā bieži ir ietverta konfidenciāla informācija, piemēram, viņas identitātes numurs, kredītinformācija un mājas adrese. Vēl viens iemesls, kāpēc konta numuru aizsardzība ir svarīga, ir tas, ka, ja numurus iegūst svešinieki, viņi var piekļūt personas resursiem, piemēram, viņas finansēm.
Tā kā daudzi uzņēmumi izmanto kontu numurus, lielākā daļa uzņēmumu cenšas padarīt tos ērti pārvaldīt klientiem. Viņi to dara, iekļaujot katra klienta konta numuru viņiem nosūtītajos izrakstos un rēķinos. Numurs bieži tiek uzdrukāts uz katra čeka, kad personai ir norēķinu konts. Daži uzņēmumi katram klientam izsniedz kartes, kurās ir norādīts viņas unikālais numurs.