Krājumu rezerve ir grāmatvedības ieraksta veids, kas palīdz noteikt atskaitījuma summu, kas tiek pieprasīta inventarizētajiem aktīviem, kuriem ir veikts zināms nolietojums vai nolietojums vai kuri tiek uzskatīti par novecojušiem uzņēmuma darbības ziņā. Šāda veida grāmatvedības ieraksta ideja ir nodrošināt, ka dažus krājumos palikušos aktīvus vairs nevar pārdot par likmi, kas segtu sākotnējo pirkuma cenu. Šāda veida ierakstu izmantošana atbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, un to izmanto daudzi dažādi uzņēmumi.
Krājumu rezerves izmantošana ir iespējama gandrīz ar jebkuru krājumu modeli. Ierakstu var veikt neatkarīgi no tā, vai uzskaites darbība ir balstīta uz modeli pirmais iekšā pirmais ārā vai FIFO, vai pēdējais pirmais ārā vai LIFO modelis. Jebkurā gadījumā ieraksts izraisa krājumu vērtības samazināšanos bilancē. Tajā pašā laikā krājumu rezerve izraisa pārdoto preču izmaksu pieaugumu, kas ierakstītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Atkarībā no zaudējumu summas, kas radušās no ieraksta, to var uzskaitīt kā atsevišķu rindu peļņas vai zaudējumu aprēķinā, nevis vispārīgākā pārdoto preču izmaksu sadaļā.
Inventāra rezerves izmantošana ļauj izsekot situācijām, kad materiālus, iekārtas un citus vairs nevajadzīgus aktīvus var pareizi uzskaitīt inventārā. Piemēram, ja tekstilrūpniecības uzņēmums pārtrauc izmantot noteikta veida kāršanas vai vērpšanas iekārtas, visas rezerves daļas, kas pašlaik atrodas augu uzglabāšanas zonā, var tikt atzīmētas kā novecojušas. Lai gan preces joprojām var pārdot un daļa no sākotnējiem izdevumiem tiks atlīdzināta, joprojām ir nepieciešams izņemt šīs preces no aktīvā krājuma un tādējādi ierobežot nodokļa summu, kas jāmaksā par šo preču vērtību. Krājumu rezerves ieraksta izmantošana palīdz samazināt šo nodokļu slogu un tādējādi radīt līdzsvarotāku uzņēmuma finanšu ainu.
Lai gan ir vairāki veidi, kā krājumu rezerve var sniegt labumu uzņēmumam, šo rīku var izmantot arī, lai radītu nepatiesu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stabilitāti. Tas ir taisnība, ja ieraksts tiek izmantots, lai kaut kādā veidā manipulētu ar grāmatvedību. Piemēram, ja vadība izvēlas papildināt rezervi labklājības periodos, viņi pēc tam var izņemt dažus no šiem aktīviem no krājumu rezerves, kad uzņēmums piedzīvo zināmu lejupslīdi, tādējādi radot priekšstatu, ka uzņēmuma finansiālais stāvoklis ir labāks nekā tas ir. patiesībā tas ir gadījums.