Kādas ir dažādas atvilktņu organizēšanas metodes?

Ir vairākas dažādas metodes atvilktņu kārtošanai, lai gan dažas konkrētas metodes ir populārākas un vieglāk īstenojamas. Paplātes atvilktnē ir viens no labākajiem un vienkāršākajiem satura kārtošanas veidiem. Neatkarīgi no tā, vai tajā ir sudrablietas, pildspalvas un šķēres vai nejauši savākti dažādi materiāli, viena vai vairākas paplātes bieži palīdzēs sakārtot atvilktnes saturu. Atvilktņu kārtošanu kartotēkā bieži var atvieglot, izmantojot mapes un sadalītājus, un dažas atvilktnes var vieglāk sakārtot, uzstādot sadalītājus vai atsevišķus konteinerus.

Paplāšu izmantošana ir viena no visizplatītākajām, vienkāršākajām un pieejamākajām atvilktņu sakārtošanas metodēm. Tas parasti ietver vienu vai vairākas paplātes, kas ievietotas atvilktnē, lai efektīvi izveidotu atsevišķas un atšķirīgas sadaļas. Izmantoto paplāšu skaits un izmērs parasti ir atkarīgs no atvilktnes izmēra un kārtojamajiem priekšmetiem.

Piemēram, izmantojot paplāti, lai sakārtotu atvilktnes virtuvē, bieži vien būs jāizmanto viena sudraba trauku paplāte atvilktnē. Šajā paplātē ir atsevišķas sadaļas katram sudraba piederumu veidam, lai vieglāk nodalītu dakšiņas, karotes un nažus. Tomēr lielākai atvilktnei ar servēšanas piederumiem viena šāda veida paplāte var nedarboties labi. Divas vai trīs mazākas paplātes var labāk darboties, lai sakārtotu šāda veida atvilktnes, un katrā paplātē varētu būt atsevišķa veida lielākas preces. Šāda veida sistēma labi darbotos arī, lai sakārtotu atvilktnes, kurās ir biroja piederumi, piemēram, pildspalvas, skavas un saspraudes.

Tomēr, lai sakārtotu atvilktnes, kas ir daļa no lielāka dokumentu skapja, bieži ir nepieciešama cita pieeja. Šāda veida kārtošanu bieži vien vislabāk var atvieglot, izmantojot kartotēkas. Tos var atdalīt pēc kategorijas un sakārtot pēc visbiežāk lietotā lietojuma vai hronoloģiskā secībā, lai ātrāk atrastu pareizo failu un dokumentus. Daudzās no šīm mapēm ir cilnes vieglākai marķēšanai un ātrākai šķirošanai, kā arī var izmantot sadalītājus, lai atvilktnē nošķirtu kategorijas vai datumus.

Atsevišķas sekcijas atvilktnē var izgatavot arī, uzstādot sadalītājus, kas palīdz sakārtot atvilktnes. Tie var būt izgatavoti no koka, plastmasas vai pat kartona, un parasti tie kalpos līdzīgiem mērķiem kā paplātes, taču izveidotā telpa bieži ir elastīgāka un vieglāk pārveidojama. Atsevišķus konteinerus var izmantot arī atvilktnē, lai izveidotu izolētas un atsevišķas uzglabāšanas vietas. Pēc tam tos var izņemt, lai piekļūtu tam, kas atrodas katrā konteinerā, un nomainīt, lai darba vieta būtu tīra un brīva no nekārtībām.