Kas ir konflikta sarunas?

Ja divām vai vairākām pusēm vai cilvēkiem ir atšķirīgi viedokļi, bieži vien ir nepieciešamas konfliktu sarunas. Uzņēmējdarbības pasaulē konflikts var būt saistīts ar tādām lietām kā līguma formulējums, pārdošanas nosacījumi vai vienkārši atšķirības personībās vai darba stilā. Neatkarīgi no tā, kāda veida problēma ir, galvenā problēma parasti tiek parādīta strīdā, kura laikā neviena no pusēm nevēlas atkāpties. Dažkārt saukta par starpniecību, konflikta sarunas parasti ietver trešās puses iesaistīšanu, lai veicinātu saziņu starp strīdniekiem, runātu par risinājumiem un panāktu vienošanos, kas atbilst abu pušu vajadzībām. Veiksmīgākie konfliktu sarunu veidi tiek atrisināti, izmantojot abpusēji izdevīgus risinājumus, kas ir risinājumi, kas ir abpusēji apmierinoši visiem iesaistītajiem.

Daudzi uzņēmumi apmāca savas vadības komandas un cilvēkresursu speciālistus konfliktu sarunās. Konfliktu risināšanai tiek izmantotas vairākas stratēģijas un metodes. Lielākā daļa cilvēku piekrīt, ka pirmais solis ir skaidra problēmas noteikšana. Šis solis var būt ļoti svarīgs, jo daudzi konflikti ir sliktas komunikācijas un pārpratumu rezultāts. Efektīvi konfliktu sarunu vedēji ir lieliski klausītāji, kuri ir apmācīti sadzirdēt to, ko katra puse vēlas kā gala rezultātu.

Pēc tam, kad problēma ir apzināta un sarunu dalībniekam ir pilnīga izpratne par visu pušu motīviem, viņš var sākt meklēt veidus, kā puses nonākt pie kompromisa. Šajā konflikta sarunu fāzē parasti tiek runāts ar katru pusi atsevišķi, lai uzzinātu, no kā tās ir gatavas “atkāpties” un par kurām problēmām neatkāpsies. Šajā brīdī sarunu vedējs parasti izveido pārskatītu līgumu vai vienošanos, iekļaujot tajā saskaņotos kompromisus. Dažreiz sākotnējā līguma faktiskā nozīme nemainās, bet tiek mainīts konkrētais formulējums vai frāze, kas varētu būt izraisījusi konfliktu. Pēc tam starpnieks abām pusēm iepazīstina ar jauno projektu, lai noskaidrotu, vai var panākt vienošanos.

Ja kompromiss netiek saskaņots ar jauno projektu, konflikta sarunas parasti pāriet uz jaunu alternatīvu kompromisu un risinājumu fāzi. Piemēram, ja puse Nr. 1 vēlas risinājumu A un puse Nr. 2 vēlas risinājumu B, sarunu dalībnieks var ieteikt risinājumu C, kas varētu ietvert risinājuma A un B daļas, bet bieži vien ietver pilnīgi citu gala risinājumu. Tādā veidā abām pusēm nešķiet, ka pretējā puse konfliktā uzvarēja vai panāca savu. Ja puses šajā brīdī nevienojas, konflikta sarunas parasti pāriet uz šķīrējtiesu vai tiesvedību.