Kā es varu attīstīt administratīvās prasmes?

Ja esat strādājis ēdināšanas pakalpojumos vai mazumtirdzniecībā, iespējams, varat atbildēt uz tālruņa zvaniem, noteikt savu pienākumu prioritātes un efektīvi palīdzēt klientiem. Vadītāja pieredze nozīmē, ka jūs, iespējams, zināt algas un laika uzskaiti. Paredzams, ka izpildvaras asistenti organizēs ceļojumus un sarīkos sanāksmes saviem priekšniekiem, ko jūs, iespējams, esat darījis sev vai kādam citam. Tās ir nododamas administratīvās prasmes, ko bieži sauc par mīkstajām prasmēm, kuras varat apgūt jebkur un izmantot, lai izveidotu savu CV.

Iesācēja līmeņa biroja amatā kandidātiem bieži vien ir jāpārzina biroja aprīkojums, piemēram, faksa aparāti, kopētāji un telefonu sistēmas. Koledžā studenti var strādāt universitātes pilsētiņas birojos un apgūt šāda veida administratīvās prasmes. Lūdziet papildu pienākumus un meklējiet mācību iespējas darbā. Brīvprātīgais darbs biroja darbā jebkurā organizācijā, kurai piederat, var būt arī vēl viens veids, kā iegūt pieredzi.

Lielākā daļa cilvēku 2000. gados ir uzauguši ar datoriem, bet, ja jūs to neesat darījis, jums būs jāapgūst datorizētas administratīvās prasmes, lai saglabātu konkurētspēju. Publiskās bibliotēkas ASV var piedāvāt pamata datorapmācību pieaugušajiem par zemu vai bez maksas. Kopienas koledžas ir arī labs avoti biznesa prasmju kursiem un semināriem gan klasē, gan tiešsaistē, un parasti ir pieejams finansiāls atbalsts. Ja skola piedāvā karjeras palīdzību, pārbaudiet, vai skola ir pienācīgi akreditēta un vai tai ir laba pieredze absolventu ievietošanā.

Semināri un koledžas kursi biznesa un administratīvajās prasmēs sekretāriem, administratoriem un vadītāju asistentiem palīdz esošajiem speciālistiem saglabāt uzmanību un palīdz jaunpienācējiem trenēties. Dažas no piedāvātajām programmām ir datorprogrammas, klientu apkalpošana un cilvēkresursu noteikumi. Nodarbības var būt dārgas, tādēļ, ja pašlaik esat nodarbināts, pārbaudiet, vai jūsu uzņēmums piedāvā palīdzību mācību procesā. Daudzi uzņēmumi to dara darbiniekiem, kuri plāno izmantot savas zināšanas uzņēmumā.

Kad esat ieguvis pietiekami daudz administratīvo iemaņu, lai meklētu biroja profesionāļa darbu, jums būs nepieciešams CV, kas parāda jūsu sasniegumus. Darba devēji vēlas darbiniekus, kuri ir labi komandas spēlētāji, kuriem ir spēcīgas tehnoloģiju prasmes un kuri spēj veikt vairākus pienākumus. Uzmanīgi izlasiet darba sludinājumu un pielāgojiet tam savu CV. Uzsveriet savas labākās īpašības, kas atbilst jūsu meklētajam amatam.