Ir īpašas vadlīnijas, kas jāievēro, lai iegūtu aizstājēju pasi, pamatojoties uz to, kas notika ar jūsu veco pasi. Ja tas ir nozagts vai pazaudēts, jums, iespējams, būs jāiesniedz policijai ziņojums, lai iegūtu nomaiņu. Nepilngadīgie, kas kļūst par pieaugušajiem, var iegūt pieaugušo pasi tāpat kā piesakoties jaunas pases saņemšanai. Visbeidzot, pases, kurām beidzies derīguma termiņš, ir vieni no vienkāršākajiem aizvietotājiem, un parasti tās nav saistītas ar nepieciešamību personīgi apmeklēt biroju. Ja esat iestrēdzis vai jums ir nepieciešama palīdzība saistībā ar sarežģītu pases nomaiņu, ir valdības vietnes, tālruņa līnijas un e-pasta konti, kas paredzēti, lai palīdzētu cilvēkiem iegūt pases.
Valdības parasti nodrošina īpašas saziņas līnijas, ko pilsoņi var izmantot pases nozaudēšanas vai nozagšanas gadījumā. Piemēram, parasti ir tālruņa numurs, uz kuru zvanīt, vai veidlapa, kas jāiesniedz personīgi vai pa pastu, reaģējot uz šāda veida situāciju. Parasti aizstāšanas faktiska saņemšana, atbildot uz paziņojumu par pases pazaudēšanu vai nozagšanu, aizņem tikpat ilgu laiku kā jaunas pases saņemšana. Tomēr pases nozaudēšanas vai nozagšanas gadījumā var būt iespēja saņemt pagaidu pasi. Pagaidu pases parasti pilsoņiem tiek izsniegtas, izskatot katru gadījumu atsevišķi, taču, piemēram, ja pase ir nozagta, nereti ir lielāka iespēja, ka pilsonis varēs saņemt šādu pasi īsā laikā.
Pēc 18 gadu sasniegšanas dažiem pilsoņiem, kuriem ir bērna pase, var būt nepieciešams aizstāt savu pasi ar pieaugušo pase. Tomēr tas tā nav visās valstīs; dažās valstīs ir iespējams turpināt lietot bērna pasi pēc 18 gadu vecuma un līdz pases derīguma termiņa beigām. Bieži vien pieteikšanās pieaugušo pases nomaiņai ir vienkāršāka un ātrāka, salīdzinot ar pieteikšanos pieaugušo pases saņemšanai pirmo reizi, jo noteiktas prasības, piemēram, intervijas, var nebūt nepieciešamas. Parasti dokumenti ir jāiesniedz personīgi vai pa pastu, lai šādā situācijā saņemtu pases nomaiņu.
Aizstāšanas pases saņemšana apmaiņā pret pases, kurai beidzies derīguma termiņš, bieži vien ir vienkāršs process, ko var pabeigt pa pastu. Parasti šāda veida viegla pases nomaiņa ir atkarīga no nebojātas pases, kas izdota, kad pilsonim bija tāds pats vārds un attiecīgie personas dati kā viņam vai viņai pašlaik. Tāpat parasti tiek prasīts, lai iepriekšējā pase būtu izdota aptuveni iepriekšējās desmitgades laikā. Meklējot pases aizstājēju pa pastu, parasti tiek prasīts, lai iepriekšējā pase, kurai beidzies derīguma termiņš, tiktu nosūtīta kopā ar pieteikumu nebojātā stāvoklī.