Administratīvais pārdošanas palīgs ir atbalsta speciālists, kas strādā pārdošanas nodaļā. Dažos gadījumos palīgs ziņo tieši nodaļas vadītājam. Taču lielākās tirdzniecības nodaļās nav nekas neparasts, ka šāda veida pārdevēju palīgs tiek norīkots pie noteiktas pārdevēju grupas, nodrošinot komandai plašu biroja un dažkārt arī uz klientu orientētu atbalstu. Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kas nepieciešams, lai kļūtu par administratīvo pārdošanas palīgu, šeit ir dažas lietas, kas jums jāzina.
Visas prasmes, kas ir saistītas ar jebkura veida administratīvā asistenta amatu, ir patiesas arī tad, ja runa ir par administratīvā atbalsta piedāvāšanu pārdošanas vidē. Parasti jebkura administratīvā asistenta darba pamatprasības attiecas arī uz amatu, kas saistīts ar pārdošanu. Lielākajai daļai uzņēmumu būs nepieciešama vismaz vidusskolas izglītība, kompetentas datorprasmes, spēcīgas organizatoriskās spējas un pierādīts talants, lai efektīvi komunicētu ar cilvēkiem uzņēmumā.
Lai kļūtu par administratīvo pārdevēja asistentu, ieteicams apmeklēt nodarbības, kas palīdz uzlabot lietvedības pamatprasmes, tostarp darbu ar datu bāzēm, prezentāciju programmatūru un vēstuļu sagatavošanu. Lai gan dažas no šīm prasmēm tiek apgūtas vidusskolas klasēs, daudzi cilvēki šīs spējas apgūst, apmeklējot kursus vietējā arodskolā vai kopienas koledžā. Tāpat nav nekas neparasts, ka cilvēki pieņem sākuma līmeņa ierēdņa amatus citur uzņēmumā, dodot viņiem iespēju apgūt uzņēmuma būtību, pilnveidojot šīs pamatprasmes.
Papildus šīm pamata administratīvā asistenta prasmēm ir arī vairāki citi galvenie talanti, kas ir nepieciešami, lai kļūtu par administratīvā pārdošanas asistentu. Tie ietver spēju kvalificēt potenciālos pirkumus pārdošanas komandai, spēcīgas cilvēku prasmes, kas ļauj viegli veidot attiecības ar potenciālajiem klientiem, un gatavību rīkot demonstrācijas uz vietas vai izmantojot elektroniskos plašsaziņas līdzekļus pēc pārdevēja pieprasījuma. Uzskaite, izmantojot programmatūru, kas paredzēta pārdošanas uzskaitei, arī tiek uzskatīta par svarīgu prasmi šāda veida darbā.
Ir svarīgi atzīmēt, ka precīzi pienākumi, kas saistīti ar pārdošanas administratīvajiem darbiem, dažādās nozarēs, kā arī dažādos uzņēmumos būs atšķirīgi. Dažiem būs nepieciešama pietiekama mijiedarbība ar potenciālajiem klientiem, kā arī esošajiem klientiem, kur ir iespēja pārdot klientam papildu preces vai pakalpojumus. Citi ir tikai uzņēmuma iekšējie atbalsta uzdevumi, savukārt citi var būt aicināti pavadīt pārdevējus uz kongresiem, konferencēm vai uz vietas apmeklējot potenciālo klientu. Jūs varat kļūt par administratīvo pārdošanas palīgu, kas strādā pārdošanas nodaļā, kas nodarbojas gan ar mazumtirdzniecību, gan vairumtirdzniecību. Norīkojums var būt vienam pārdevējam vai arī jūs varat kalpot kā atbalsts visai pārdošanas komandai.
Daudzos veidos lēmums kļūt par administratīvo pārdošanas palīgu ir lielisks veids, kā iekļūt pārdošanas pasaulē. Darbošanās šajā statusā var dot iespēju apgūt un apgūt dažus pārdošanas pamatus, piemēram, izprast atšķirību starp kvalificētu un nekvalificētu potenciālo pirkumu, kā definēt potenciālo klientu, papildu pārdošanas būtību un to, kā izprast pārdošanas ciklu. Tā kā pārdošanas administratīvais asistents cieši sadarbosies ar pārdošanas komandu, visu šo rīku un terminoloģijas izmantošana var izglītot asistentu un, iespējams, pavērt ceļu pārejai uz pārdevēja lomu.