Lai kļūtu par algu speciālistu, jāveic trīs soļi: izglītība, sertifikācija un pieredze. Visiem trim ir jāiegūst darbs par algu speciālistu. Algu speciālists ir atbildīgs par visiem uzņēmuma algu uzskaites aspektiem. Viņu pienākumos ietilpst uzskaites uzturēšana, algas, atskaitījumu un naudas pārvedumu aprēķināšana.
Lai kļūtu par algu speciālistu, būs jāiegūst pēcvidusskolas izglītība grāmatvedībā vai algu aprēķināšanā. Kopienas un karjeras koledžas parasti piedāvā algu vai algu uzskaites diplomu. Šo programmu ilgums ir divi līdz trīs gadi. Tie bieži ietver kooperatīva vai darba iekārtošanas termiņu, lai ļautu studentiem iegūt svarīgu darba pieredzi.
Pirmais darba algas diploma gads aptver pamata grāmatvedību, algu aprēķinus un naudas pārvedumus. Otrajā gadā tiek apspriesti cilvēkresursu kursi par darbā pieņemšanas praksi, darba attiecību izbeigšanas prasībām un lietvedības noteikumiem. Tiek nodrošināti papildus kursi par dažādām datorsistēmām, datu pārvaldības un arhivēšanas noteikumiem.
Algu speciālista sertifikāts ir pieejams Amerikas algu asociācijā. Šī asociācija ir atbildīga par pēcvidusskolas izglītības vērtēšanu, sertifikācijas kursu izveidi un eksāmenu kārtošanu. Eksāmeni tiek piedāvāti četras reizes gadā un parasti tiek kārtoti lielā zālē vai auditorijā.
Lai kļūtu par speciālistu, ir nepieciešama vismaz divu gadu pieredze darbā algu vai cilvēkresursu nodaļā. Šajās lomās jūs uzzināsit par standarta biznesa praksi, kā strādāt ar plašu cilvēku un klientu loku. Papildu prasmes ietver gada beigu pārskatu sagatavošanu, saskaņošanu un darījumu audita izsekošanu.
Šī amata pienākumus var iedalīt divās jomās, algu apstrāde un grāmatvedība. Gandrīz visa algu apstrāde tagad tiek veikta, izmantojot datoru programmatūru. Algu speciālista uzdevums ir nodrošināt, lai sistēmā būtu pareizi noteikumi, pielāgojumi un izņēmumi, lai pareizi aprēķinātu algas. Viņiem jākļūst par datorsistēmas ekspertiem un jāspēj apmācīt citus pēc vajadzības.
Grāmatvedības atbildība ir vērsta uz saskaņošanu, izmaksu uzskaiti un naudas pārvedumiem. Saskaņošana ir divu datu kopu salīdzināšanas process, lai nodrošinātu, ka darījumi ir pareizi reģistrēti. Izmaksu uzskaite ir izdevumu piešķiršana noteiktam kontam, pamatojoties uz darbību. Pārvedums ir tādu summu aprēķins un maksājums, kas pienākas ārējām aģentūrām, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienestam vai uzņēmuma pensiju plānam.
Kļūstot par algu speciālistu, ir daudz nodarbinātības iespēju. Papildu kvalifikācija uzņēmējdarbībā vai vadībā var vēl vairāk paplašināt jūsu karjeru, iekļaujot nodaļas vadību. Ieguldiet laiku, lai uzzinātu, ko vēlaties darīt, lai jūsu karjera varētu attīstīties atbilstoši jūsu vajadzībām.