Ir pieejamas daudzu kategoriju algu uzskaites ierēdņu darba vietas, un tām visām ir nepieciešamas datorprasmes, biznesa spēja un stingra konfidencialitātes ievērošana. Persona, kas vēlas iekļūt grāmatvedības jomā, daudzi atrod sākuma līmeņa darbu kā algu reģistrators vai asistents un strādā līdz vadības vai uzraudzības amatam. Citi, kuriem var būt vai nu asociētais grāds, vai bakalaura grāds grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā, var atrast algu administratora, menedžera vai vecāko praktizētāju amatu.
Algu kalkulatora palīgs ir viens no sākuma līmeņa algu uzskaites darbinieka darbiem personām, kuras interesējas par datu ierakstu aprēķināšanu un uzturēšanu, kas atbilst kompensācijai, uzņēmuma peļņai, nodokļiem un izdevumiem. Šajā līmenī algas ierēdnis var aprēķināt darbinieku stundas un algas, nodokļu ieturēšanu, sociālās apdrošināšanas maksājumus un izsniegt algas čekus. Uzņēmumā, kas uztur darbinieku uzskaiti un darba laiku, izmantojot datorsistēmas, algu uzskaites darbinieks var būt atbildīgs par datu, tostarp darbinieku atvaļinājuma un slimības atvaļinājuma, precizitātes pārbaudi pirms algu maksājumu apstrādes. Šim darba amatam parasti ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms, jo daudzi darba devēji piedāvā apmācību darba vietā, taču ir nepieciešamas izcilas matemātikas prasmes. Ideālam kandidātam būs sava veida biroja pieredze.
Algu grāmatvedis vai analītiķis ir sarežģītāks darbs nekā sākuma līmeņa algu grāmatveža darbs. Šis darbs prasa, lai darbinieks veiktu vaicājumus, konsultētu algu nodaļu par sarežģītiem darījumiem, vadītu iekšējo auditu, kā arī organizētu un iesniegtu materiālus ārējiem auditoriem. Kandidātam uz šāda veida darbu parasti būs bakalaura grāds grāmatvedībā un vismaz divu gadu pieredze šajā jomā. Darba devēji, kas vēlas aizpildīt šāda veida algas ierēdņu darbus, parasti dod priekšroku Fundamental Payroll Certification (FPC).
Informācijas tehnoloģiju jomā lielākās nodaļās var būt algu darbinieki, kas koncentrējas uz datu ievadi. Šīs personas parasti sauc par datu apstrādātājiem vai ievades operatoriem. Parasti šiem algu lietvedības darbiniekiem zināšanas par algu nav nepieciešamas, taču ir nepieciešama sava veida datu ievades pieredze.
Organizācijā, kurā grāmatvedības nodaļā ir vairāk nekā trīs darbinieki, algu rēķina darbi var tikt piešķirti kā dažāda līmeņa grāmatvedības praktiķi vai algu reģistratori. Sākuma līmeņa praktiķi parasti ievēro standarta algas un uzskaites uzturēšanas un izsniegšanas procedūras, savukārt vecākais praktizētājs parasti veic sarežģītākus uzdevumus un apmāca sākuma līmeņa un starpposma grāmatvedības darbiniekus nodaļā. Bieži vien algu uzskaites darbinieka darbi ļoti lielā uzņēmumā tiks iedalīti kategorijās pēc specialitātes. Piemēram, daži ierēdņi apstrādā tikai noteiktas algas jomas, piemēram, ikgadējās prēmiju programmas vai pārdošanas komisijas.
Uzņēmumiem augot un paplašinoties, algu uzskaites darbiniekiem ir jāuztur uzskaite, kas saistīta ar lielākām nodaļām, pabalstiem un darbinieku pieņemšanu darbā. Lai gan šāda veida darba ikdienišķās daļas atkārtojas, algas ierēdnis strādā un paplašina savas prasmes un praksi, viņš bieži var atrast daudzas iespējas augt kopā ar uzņēmumu. Kāds, kas nodarbojas ar šo jomu, var nopelnīt algu pārvaldības amatu.