Algu reģistratori un administratori ir atbildīgi par uzņēmuma darbinieku atalgojumu, nodokļu atskaitīšanu no algām un līdzekļu pārskaitīšanu no algas čekiem uz pensiju kontiem un apdrošināšanas fondiem. Daudzi uzņēmumi neprasa, lai ierēdņi būtu izgājuši jebkāda veida formālu apmācību. Tomēr daudzas koledžas piedāvā kursus par algu apstrādi, un daži uzņēmumi pieprasa, lai ierēdņi būtu ieguvuši šo algu kvalifikāciju vai koledžas grādu. Cita veida algu kvalifikācija, ko darba devēji dod priekšroku, ietver grāmatvedības licences un dažāda veida cilvēkresursu akreditācijas datus.
Parasti darba devēji pieprasa, lai algas nodaļas darbinieki būtu pabeiguši vidusskolu. Daudzas koledžas piedāvā īstermiņa kursus bez grāda iegūšanas algu apstrādes vai grāmatvedības jomā, un darba devēji bieži vien vēlas iegūt šāda veida algas. Dažos gadījumos grāmatvedības kursi var aptvert grāmatvedības praksi kopumā, nevis algu uzskaiti, taču šajās nodarbībās apgūtos jēdzienus var piemērot algu uzskaitei, kā arī cita veida administratīvajam darbam.
Lielajos uzņēmumos ir nodarbināts liels skaits ierēdņu, un daži uzņēmumi dod priekšroku, lai vecākajiem ierēdņiem būtu plašas zināšanas par grāmatvedību, jo algu apstrāde var būt diezgan sarežģīta, ja ir iesaistīts lielāks darbinieku skaits un ievērojamas naudas summas. Daudzās valstīs regulējošās iestādes vai grāmatvedības asociācijas pārvalda grāmatvedības eksāmenus, un veiksmīgie kandidāti saņem licences vai pabeigšanas sertifikātus. Šie grāmatvedības akreditācijas dati ir viena no algu kvalifikācijām, kas nodarbinātības sarakstos bieži ir norādītas kā darba priekšnoteikumi. Papildus oficiālajiem grāmatvedības kursiem dažas koledžas piedāvā grāmatvedības nodarbības, kurās tiek mācīti grāmatvedības pamatprincipi. Cilvēki, kas apmeklē šīs nodarbības, bieži vien var iegūt darbu par algām.
Dažos uzņēmumos cilvēkresursu (HR) personāls ir atbildīgs par sarunām par darbinieku algām un algu saraksta apstrādi. Līdz ar to cilvēkiem, kuri vēlas strādāt algu departamentā, parasti ir jābūt iepriekšējai HR pieredzei. Dažas koledžas piedāvā profesionālās nodarbības personāla vadībā, un šajās nodarbībās dažkārt ir iekļauts segments par algu apstrādi. Turklāt daži darba devēji izvēlas pieņemt darbā ierēdņus, kuriem ir koledžas grāds ar grāmatvedību saistītos priekšmetos, piemēram, matemātikā vai finansēs, savukārt citi uzņēmumi meklē kandidātus ar bakalaura grādu personāla vadībā.
Informācijas tehnoloģiju (IT) uzņēmumi tirgo noteikta veida algas programmatūras programmas visu izmēru uzņēmumiem. Daži IT uzņēmumi nosūta korporatīvos pasniedzējus, lai viņi vadītu apmācību darba vietā, kuras laikā ierēdņiem māca, kā lietot šo programmatūru. Citi uzņēmumi izveido tiešsaistes apmācību moduļus vai izsūta mācību materiālus ar programmatūras programmām. Tā kā daudzas programmatūras tiek izmantotas visā nozarē, daži darba devēji pieprasa, lai darba pretendenti būtu izgājuši kādu programmatūras apmācību, un dažos gadījumos algu kvalifikācijā, ko šie uzņēmumi vēlas, var ietvert sertifikātu par pabeigšanu.