Algu menedžeri ir cilvēkresursu (HR) eksperti, kuri rūpīgi reģistrē darbinieku algas, pabalstus un nodokļus. Vadītāji strādā daudzos dažādos apstākļos, taču lielāko daļu no viņiem nodarbina lielās korporācijas, mazumtirdzniecības veikali, slimnīcas un skolas. Prasības, lai kļūtu par algu menedžeri, var atšķirties atkarībā no iestatījuma un darba devēja, taču lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku profesionāļiem, kuriem ir koledžas grāds un vairāku gadu personāla pieredze. Turklāt brīvprātīgas sertifikācijas iegūšana no cienījamas valsts aģentūras var paplašināt personas iespējas kļūt par algu sarakstu.
Persona, kas vēlas kļūt par algas menedžeri, var sākt gatavoties karjerai jau vidusskolā. Matemātikas, ekonomikas, komunikāciju un datorzinātņu kursi var nodrošināt pamatprasmes, kas var ļoti atmaksāties turpmākajā algu karjerā. Studentam var būt iespēja iegūt sākuma līmeņa amatu uzņēmumā kā personāla vai laika uzskaites darbinieks, lai iegūtu praktisku pieredzi uzņēmējdarbības vidē. Tuvojoties skolas beigšanai, viņš vai viņa var sākt meklēt kopienas koledžas un universitātes ar spēcīgām biznesa programmām.
Asociētais grāds ir pietiekams dažiem algu pārvaldības darbiem, taču cilvēks var ievērojami uzlabot savas prasmes un akreditācijas datus, strādājot uz četru gadu bakalaura grādu. Students, kurš vēlas kļūt par algas menedžeri, var izvēlēties specializēto specialitāti cilvēkresursos, grāmatvedībā, biznesa vadībā vai kādā saistītā priekšmetā. Padziļināti biznesa matemātikas un vadības kursu darbi sniedz pilnīgu izpratni par izplatīto terminoloģiju, algu aprēķināšanas metodēm un nodokļu likumiem. Pēc grāda iegūšanas absolvents var meklēt darba piedāvājumus, pārlūkojot darba meklēšanas vietnes un izmantojot karjeras iekārtošanas pakalpojumus savā skolā.
Persona var kļūt par algu menedžeri tūlīt pēc absolvēšanas, taču lielākā daļa darbinieku sāk savu karjeru asistenta amatos. Būdams ierēdnis vai palīgs, jauns profesionālis no pirmavotiem apgūst, kā izmantot elektroniskās kartotēkas, pielāgot pabalstu paketes un sagatavot nodokļus. Pieredzes iegūšana ļauj darbiniekam pilnveidot darba prasmes un veidot spēcīgas attiecības ar darbiniekiem un priekšniekiem. Ar vairāku gadu pieredzi veiksmīgi asistenti bieži tiek apbalvoti ar paaugstinājumiem vadošos amatos.
Daudzas profesionālas organizācijas piedāvā sertifikāciju jauniem vai cerīgiem vadītājiem, lai uzlabotu viņu iespējas atrast labāk apmaksātu darbu. Amerikas Savienotajās Valstīs American Payroll Association piedāvā sertificētus algas profesionāļu akreditācijas sertifikātus darbiniekiem, kuriem ir vismaz trīs gadu pieredze un kuri nokārto rakstiskus eksāmenus. Daudzās citās valstīs ir līdzīgas organizācijas, kas palīdz vadītājiem virzīties uz priekšu viņu karjerā. Ar atbilstošiem akreditācijas datiem un daudzu gadu pieredzi algu menedžerim galu galā var būt iespēja kļūt par vadošo personāla vadītāju vai pat vadītāju savā uzņēmumā.