Ceļš, lai kļūtu par back-office vadītāju, parasti prasa izglītības, pieredzes un personības iezīmju apvienojumu, jo īpaši attiecībā uz organizāciju un cilvēku prasmēm. “Aizmugures birojs” parasti tiek uzskatīts par jebkuras korporatīvās darbības administratīvo centru. Dažas no šeit visbiežāk sastopamajām darbavietām ir administratīvas, tostarp atbalsta personāls, piemēram, sekretāri un tehniskie asistenti. Gandrīz visos gadījumos šos zemākā līmeņa darbiniekus uzrauga vai vada vadītāju komanda, kas ir atbildīga par to, lai viņu darbība būtu gan izcila, gan patiesi noderīga. Dažreiz šie vadītāji sāka strādāt viņu pārraudzītajos amatos, bet ne vienmēr. Tikpat, ja ne biežāk, uzņēmumi norīko vadītājus uz aizmuguri no citām nodaļām vai departamentiem. Tāpat kā lielākajā daļā vadošo amatu, darba sākšana gandrīz vienmēr sākas ar universitātes izglītību, parasti absolventu līmenī; parasti ir nepieciešams arī strādāt zemākā līmenī korporācijā. Parasti ir ļoti grūti tikt pieņemtam šajā amatā tūlīt pēc skolas beigšanas, taču vairumā gadījumu nekad nav par agru sākt plānot savus nākotnes panākumus.
Izpratne par Back Office vispārīgi
Lielākā daļa uzņēmumu visredzamāk darbojas, izmantojot tā saukto frontālo biroju, kurā, kā norāda nosaukums, ir patērētājiem, klientiem un konkurentiem visredzamākās nodaļas un nodaļas. Šeit pieņemtos lēmumus bieži uzreiz redz daudzi gan korporācijā, gan ārpus tās, un par tiem domā lielākā daļa cilvēku, domājot par korporatīvo darbu, taču tie atspoguļo tikai daļu no tā, kas patiesībā notiek.
Daudz savādāk, taču ne mazāk svarīgi ir tā sauktajā back office, kas ir nodaļa, kurā tiek pārvaldītas iekšējās lietas un pieņemti ikdienas darbībai būtiski lēmumi. Šeit vadītāji var nebūt tik pamanāmi, taču viņu darbs, kas var ietvert cilvēkresursus un darbinieku attiecības, tehnoloģijas un iekšējo administrāciju, bieži palīdz uzņēmumam saglabāt efektivitāti, kas ļauj tam būt ienesīgam un veiksmīgam.
Kopējie izpildvaras amati
Visizplatītākie vadošie amati aizmugurējā birojā parasti ir vadītāji un viceprezidenti, no kuriem lielākā daļa ir atbildīgi korporācijas lielākajai valdei. Viņiem var būt balsstiesības, kad runa ir par nozīmīgiem korporatīvajiem lēmumiem, un viņi parasti arī pārrauga vairākas komandas, kurās ir daudz atsevišķu darbinieku. Pieņemot, ka kāds no šiem darbiem parasti prasa lielu pārzināšanu par to, ko tieši amats pārrauga.
Atkarībā no korporācijas šīs komandas var atrasties vienā fiziskajā telpā vai arī neatrasties. Lieli starptautiski uzņēmumi bieži izmanto ārpakalpojumus dažiem uzdevumiem, jo īpaši informācijas tehnoloģiju (IT), vietām — dažreiz ārzemēs —, kur darbaspēks ir lētāks un vieglāk pieejams. Vadītāji šādos vadošos amatos bieži strādā galvenokārt, lai racionalizētu procesus un noteiktu politiku, kas rada vairāk vai mazāk vienotu pieeju. Ja jūs kļūstat par biroja vadītāju, kas pārvalda mazāka uzņēmuma darbā pieņemšanas praksi, jums acīmredzami būs atšķirīgs pienākumu kopums, taču galvenā doma ir tā pati, proti, radīt pozitīvu un produktīvu vidi, kas atbalstīs tiešāk uz peļņu orientētus mērķus. kompānija.
Izglītības un apmācības nozīme
Izglītība, iespējams, ir vissvarīgākā lieta, kas atšķir biroja darbinieku no back-office vadītāja. Darbi šajos birojos bieži vien ir sākuma līmeņa, un tiem var nebūt nepieciešams daudz formālas izglītības. Pārvaldība parasti ir pavisam cits stāsts. Bakalaura grāds gandrīz vienmēr ir būtisks, un bieži vien ir nepieciešams arī augstskolas grāds, parasti biznesā vai saistītā jomā.
Sākot ar mazu
Bieži vien ir patiešām grūti, ja ne neiespējami, pieņemt darbā vadītāju jebkurā jomā, iepriekš neuzkrājot attiecīgu pieredzi. Pamata administratīvais darbs bieži vien ir noderīgs, taču, ja jūs patiešām cerat ieņemt vadošu amatu, jums, iespējams, būs nepieciešama vairāk nekā sākuma līmeņa darba pieredze. Meklējot asociētās pozīcijas uzņēmumos nozarē, kas jūs visvairāk interesē, parasti ir laba vieta, kur sākt, un arī biznesa konsultanta darbs var palīdzēt iegūt vērtīgu un noderīgu pieredzi. Galvenais, ko vēlaties darīt, ir pierādīt uzņēmumiem, ka jums ir ne tikai nepieciešamās prasmes, lai strādātu birojā, bet arī jūs spējat vadīt cilvēkus, sasniegt mērķus un īstenot pozitīvas pārmaiņas.