Ja vēlaties kļūt par biroja ierēdni, viena no pirmajām lietām, kas jums jāpārliecinās, ir vidusskolas diploms vai vispārējās ekvivalences grāds (GED). Parasti tā ir minimālā izglītības prasība, kas nepieciešama, lai pieņemtu darbā biroja ierēdņu darbus. Pēc tam sertifikāta iegūšana ierēdņu apmācības programmā var būt izdevīga, pieņemot darbā. Ļoti svarīgas ir precīzas mašīnrakstīšanas un dokumentu iesniegšanas prasmes, kā arī zināšanas par pamata datora programmatūru. Ja plānojat kļūt par biroja ierēdni, ir nepieciešamas arī spēcīgas spējas gan rakstiski, gan mutiski.
Tā kā administratora darbs parasti ir saistīts ar lielu saziņas darbu, šāda veida darba pieredze var palīdzēt jums spert nākamo soli, lai iegūtu ierēdņa amatu. Vēl viens iespējamais veids, kā kļūt par biroja ierēdni, ir vispirms veikt dažus pagaidu darbus, kas veic pārpildes darbu palīgdarbībā. Būdams biroja palīgs, pat īslaicīgi, jūs iegūsit prasmes ne tikai pašā darbā, bet arī virzības uzņemšanā un dažāda veida uzdevumu veikšanā. Jo vairāk veidu biroja uzdevumu esat pakļauts un spējat paveikt, jo labāk šie sasniegumi izskatīsies jūsu CV ar skaidri norādītu vispārējo biroja darbinieka mērķi. Neatkarīgi no tā, vai jums ir tikai vidusskola vai arī ierēdņa sertifikāts, neaizmirstiet pieminēt prasmes, kuras esat apguvis, kas attiecas uz darbu, piemēram, prasmes darbā ar noteiktu datoru programmatūru.
Pat ja jums ir lēnām jāveido lietvedības CV, izmantojot pagaidu darbus, ir svarīgi izcelt jūsu prasmes un sasniegumus. Daudzi uzņēmumi dod priekšroku vispārējiem biroja darbiniekiem, kuri ir veiksmīgi paveikuši nepieciešamo darbu, neatkarīgi no tā, vai tā ir datu ievade, atskaišu sastādīšana vai klientu pasūtījumu izpilde. Ja vēlaties kļūt par biroja ierēdni, ir ļoti svarīgi parādīt, ka varat ātri mācīties, lai veiktu precīzu darbu. Ja nevarat skaidri ievērot norādījumus, varat sabojāt uzņēmuma projektu produktivitāti, nevis to uzlabot.
Piesakoties vispārējam biroja darbinieka darbam, atstājiet labu iespaidu, esiet pieklājīgs, tomēr pārliecinošs. Uzturiet ērtu acu kontaktu un protiet pateikt, kāpēc jūs būtu vispiemērotākais šim darbam. Pirms intervijas praktizējiet savu prasmju kopumu apkopot dažos teikumos, lai pēc tam jautātu varētu to vienmērīgi atkārtot. Varat to pieminēt arī intervijas sākumā vai noslēgumā. Ģērbieties glīti intervijai atbilstošā apģērbā, tostarp apavos, ja vēlaties kļūt par biroja ierēdni.