Lai kļūtu par pagaidu reģistratūru, indivīdam ir jāiegūst formāla izglītība līdz vidusskolas līmenim, ideālā gadījumā ar uzņemšanu saistītā bakalaura līmeņa apmācība, kam seko pagaidu reģistratūras darbu meklēšana, pieteikšanās un intervijas. Lai gan izglītības ceļš uz šo karjeru ir diezgan vienkāršs un neprasa daudz laika, uzņēmumi, kuriem nepieciešami pagaidu administratori, meklē pieredzējušus kandidātus, lai darbība būtu pēc iespējas raita. Ja persona pati nevar atrast pagaidu administratora vietu, dažkārt risinājums ir pagaidu darbā iekārtošanas aģentūras izmantošana.
Lielākā daļa uzņēmumu pieņem vidusskolas diplomu vai absolventu ekvivalences grādu (GED) reģistratūras amatiem, tostarp pagaidu darbiem. Studentu līmenī cilvēks var sagatavoties pagaidu reģistratūras darbam, apgūstot datora, runas, angļu valodas un rakstīšanas un biznesa kursus. Šīs nodarbības ir labas, jo administratoriem ir jāizmanto tehnoloģija, lai piekļūtu un uzturētu ierakstus un sazinātos un sazinātos mutiski un rakstiski ar pārdevējiem un klientiem.
Lai gan daudzi darba devēji pagaidu darbiniekam iegūs vidusskolas diplomu vai GED, atkarībā no uzņēmuma lieluma un klientu loka dažiem uzņēmumiem var būt nepieciešama papildu apmācība, lai kļūtu par pagaidu reģistratūru. Piemēram, viņi varētu vēlēties kandidātus, kuriem ir bijušas mašīnrakstīšanas nodarbības vai kuri ir pabeiguši oficiālu sertifikātu programmu pieņemšanā. Dažkārt iepriekšēja pieredze uzņemšanā var aizvietot papildu kursu darbus, taču tas ir atkarīgs no darba devēja.
Viens no iemesliem, kāpēc uzņēmumi dažkārt vēlas papildu izglītību vai pieredzi no pagaidu reģistratūras, ir tas, ka pagaidu administratoram ne vienmēr ir iespēja iegūt pagarinātu apmācību darba vietā. Darba devēji vēlas kādu, kas var stāties reģistratūras darbā un ļoti ātri apgūt uzņēmuma politiku un procedūras, nezaudējot pakalpojumu kvalitāti vai ātrumu. Tie, kuriem ir mazāka izglītība vai pieredze, bieži vien ir mazāk spējīgi to izdarīt.
Kad personai ir atbilstoša izglītība un pieredze, viņa var turpināt savu ceļu, lai kļūtu par pagaidu reģistratūru, izpētot pagaidu reģistratūru darba sludinājumus. Viņai ir jāņem vērā piedāvātās stundas — pagaidu reģistratūrām dažreiz ir nepieciešama pilna slodze, līdz uzņēmums atrod aizstājēju iepriekšējam administratoram. Citos uzņēmumos pagaidu reģistratūrā var būt nepieciešams strādāt tikai nepilnu darba laiku, piemēram, ja uzņēmuma parastajai reģistratūrai ir jāved viņas bērns uz ārstēšanu vienu dienu nedēļā dažus mēnešus. Jebkurā gadījumā pagaidu reģistratorei ir jāzina, kāds būs viņas laiks un ienākumi, lai viņa varētu sakārtot savu grafiku un veikt citus pagaidu darbus, lai segtu izdevumus.
Ņemot vērā dažus pieejamos amatus, personai, kura vēlas kļūt par pagaidu reģistratūru, vajadzētu pielāgot savu CV, lai atspoguļotu gan viņas izglītību, gan pieredzi. Ja reģistratūrā ir kādi sertifikāti, kas attiecas uz biroja administrācijas atbalstu vai uzņemšanu, viņai tie jānorāda CV. Viņai arī jāsazinās ar bijušajiem darba devējiem un jāsaņem atļaujas, lai tos iekļautu atsauces sarakstā. Šobrīd vienīgie uzdevumi, kas atliek, lai kļūtu par pagaidu reģistratūru, ir iesniegt oficiālus pieteikumus un doties uz pārrunām, ja uzņēmumi tos piedāvā.
Ja personai ir grūtības iegūt pagaidu uzņemšanas darbu, viens no veidiem, kā izpētīt, ir oficiāla pagaidu aģentūra. Šīs aģentūras saskaņo kandidātus ar darba piedāvājumiem. Viņi ņem procentus no administratora algas apmaiņā par darba atrašanu, taču daudzi cilvēki uzskata, ka šī procentuālā daļa ir saprātīga, ņemot vērā to, ka aģentūra var novērst bezdarba periodus.