Lai uzrakstītu reģistratūras motivācijas vēstuli, ir jānorāda pamata kontaktinformācija, tēma, adresāts un sveiciena informācija, kā arī jāiepazīstina ar kandidātu un kāpēc viņa raksta. Vēstules saturā ir jāizceļ reģistratūras prasmes un pieredze, kā viņas CV kopsavilkums, izmantojot darbības vārdus un sasniegumus, lai aprakstītu notikušo, nevis tukšus īpašības vārdus, kas subjektīvi raksturo pretendenta spējas. Reģistratūras reģistratūras pavadvēstules pēdējā daļā ir sniegti norādījumi sazināties, intervija un pateicība, kam seko beigu frāze, paraksts un, ja nepieciešams, pielikumu rinda. Visam saturam ir jāparāda saikne starp to, kas uzņēmumam nepieciešams vai ko vēlas paveikt, un to, ko var nodrošināt reģistratūra, tāpēc pretendentiem pirms vēstules rakstīšanas ir jāizpēta uzņēmums, lai personalizētu vēstuli, par katru cenu izvairoties no formulām.
Līdz šim vissvarīgākā lieta, kas jādara, rakstot reģistratūras motivācijas vēstuli, ir izpētīt uzņēmumu, kurā darbs pastāv. Ja uzņēmumam ir vienlīdz kvalificēti kandidāti, viņi vēlas darbiniekus, kuri patiesi saprot uzņēmuma mērķi un labi atbilst uzņēmuma filozofijai un misijai. Īpaši tas attiecas uz administratoriem, kuri ir uzņēmuma klientu sākotnējā “seja”. Atrodiet faktus par uzņēmumu, ko kandidāts var saistīt ar savu pieredzi, un pielāgojiet vēstuli šiem punktiem.
Kad cilvēks uzzina kaut ko nozīmīgu par uzņēmumu, ir pienācis laiks sākt rakstīt vēstuli. Kreisais attaisnojums, viena rindiņa katrā datu kopā, iekļaujiet tādu informāciju kā pieteikuma iesniedzēja vārds un adrese, uzņēmuma nosaukums un adrese, datums un tēmas rindiņa. Sveiciens ir nākamais, un tajā jāiekļauj konkrētas personas vārds — “Kam tas var attiekties” nevajadzētu būt reģistratūras reģistratūras pavadvēstulē, jo tā norāda, ka pieteikuma iesniedzējs nebija pietiekami nopietns, lai noskaidrotu, ar ko sazināties. .
Pēc ievadinformācijas seko reģistratūras saņemšanas vēstules pirmā rindkopa. Šajā rindkopā kandidātei ir jāiepazīstina ar sevi, apkopojot, kāpēc viņa raksta. Ir arī pieņemami paskaidrot, kā kandidāts uzzināja par administratora darbu un ko uzņēmums norādīja, ka vēlas no kandidāta.
Otrajā rindkopā reģistratūrā ir jāiedziļinās sīkāk par savu kvalifikāciju, katru kvalifikāciju attiecinot uz uzņēmuma prasībām. Piemēram, vajadzības gadījumā izmantojot aizzīmju punktus, viņa var paskaidrot, ka viņai ir x gadu pieredze uzņemšanas darbā vai sertifikāts no universitātes Y. Viņai ir jāapgūst prasmes, kas tiek uzskatītas par būtiskām reģistratūras darbā, piemēram, komunikācija, organizācija un datu bāzes uzturēšana. . Viena no kļūmēm, no kurām jāizvairās, ir vispārīgu īpašības vārdu frāžu lietošana, piemēram, “Es esmu komandas spēlētājs”. Šie apgalvojumi ir subjektīvi, neapraksta reģistratūras darbību, un, lai tie būtu efektīvi, nepieciešami konkrēti, pārbaudāmi pierādījumi, piemēram, “Mani centieni sadarboties ar visiem darbiniekiem izraisīja projekta pabeigšanas pieaugumu par 12 procentiem un izvirzīja administratīvā amata kandidātu. Reģistratūras organizācijas Z Gada darbinieks.
Reģistratūras reģistratūras pavadvēstules pēdējā rindkopā saņēmējam jānorāda, ka, ņemot vērā uzskaitīto pieredzi un kvalifikāciju, ir pievienots kandidāta CV vai citi nepieciešamie dokumenti un ka intervija tiks novērtēta saņēmējam ērtā laikā. Tajā arī jāaicina saņēmējs sazināties ar pieteikuma iesniedzēju un norādīt pieteikuma iesniedzēja kontaktinformāciju. Pēdējais elements ir īss paziņojums, kurā tiek pateikties saņēmējam par uzmanību un laiku.
Lai aizvērtu vēstuli, ir nepieciešams noslēguma elements, piemēram, “Ar cieņu” vai “Ar pateicību”. Vismaz trīs vai četras reizes nospiežot atgriešanos, kandidātei jāparaksta savs vārds. Divām rindiņām zem šīs ir jābūt pielikuma rindai, piemēram, “Pielikumi ([pielikumu skaits])” vai “Pielikumi: [katra pievienotā vienuma saraksts, atdalīts ar komatiem].