Darba devēji, kas pieņem pieteikumus medicīnas reģistratūras darbam, parasti lūdz darba meklētājiem iesniegt CV un pavadvēstuli. Lai gan vēstules atšķiras atkarībā no konkrētajiem darba pienākumiem, medicīnas reģistratūras pavadvēstulē ir īsi jāpaskaidro, kāpēc konkrēts kandidāts ir kvalificēts, lai aizpildītu konkrētu darba piedāvājumu. Medicīnas reģistratūras pavadvēstulē jāiekļauj daļa, bet ne visa tā pati informācija kā CV, taču tajā jāiekļauj arī paskaidrojums par to, kā darba meklētājs nonācis, lai uzzinātu par darbu.
Pirmajai informācijai, kas parādās jebkurā pavadvēstulē, jābūt rakstītāja vārdam, adresei un kontaktinformācijai, tostarp tālruņa numuram un/vai e-pasta adresei. Parasti medicīnas reģistratūras pavadvēstulē ir jāiekļauj oficiāls sveiciens, piemēram, “Kam tas var attiekties”, lai gan dažās kultūrās ir piemēroti mazāk formāli sveicieni, jo īpaši, ja rakstītājs zina darbā pieņemošā vadītāja vārdu. Turklāt lielākajā daļā pavadvēstuļu ir iekļauta oficiāla parakstīšanās, un, lai gan vēstules parasti tiek rakstītas, pavadvēstulē jāiekļauj darba pretendenta faktiskais paraksts.
Reģistratūras darbinieki ir atbildīgi par atbildēšanu uz korespondenci, tikšanās plānošanu un citu pamata administratīvo pienākumu veikšanu. Tāpēc medicīnas reģistratūras pavadvēstulē īsi jāapraksta visi sekretariāta vai biroja administratīvie kursi, ko rakstnieks ir pabeidzis. Pieteikuma iesniedzējs var arī īsi pieminēt dažas programmatūras pakotnes, kuras viņš vai viņa iepriekš izmantojis. Ja pretendentam ir iepriekšēja reģistratūras vai administratīvā pieredze, var minēt arī sīkāku informāciju par šo darba vēsturi, tostarp šādā amatā nostrādāto gadu skaitu un iesaistītā darba veidu.
Dažos gadījumos reģistratūras darbiniekiem ir jāizdrukā medicīniskās receptes, un daudziem cilvēkiem, kas strādā šajos amatos, regulāri jāsazinās ar farmaceitiem un veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem. Daudzi medicīnas uzņēmumi izvēlas pieņemt darbā personas, kurām ir zināmas zināšanas par medicīniskajām procedūrām. Dažos gadījumos administratoram, iespējams, bija jāpabeidz īpašs ar medicīnu saistīts apmācības kurss. Sīkāka informācija par jebkuru šādu profesionālo apmācību vienmēr ir jāmin pavadvēstules galvenajā daļā.
Medicīnas reģistratūras pavadvēstules pēdējā rindkopa ir punkts, kurā daudzi cilvēki izvēlas uzskaitīt savas personīgās īpašības. Kāds, kas pretendē uz šādu lomu, var vēlēties pieminēt organizatoriskās vai starppersonu prasmes, jo tās ir īpašības, kuras daudzi darba devēji meklē reģistratūrā. Daudzi cilvēki iesaka slēgt pavadvēstuli ar paredzamu noslēguma paziņojumu, kas liecina, ka darbā pieņemšanas vadītājs tuvākajā laikā sazināsies ar pretendentu. Citi cilvēki iesaka izmantot mazāk vērstu beigu paziņojumu; tā vietā norādot, ka viņš vai viņa cer dzirdēt no darbā pieņemšanas vadītāja.