Sekretāri strādā dažādās nozarēs, un viņu uzdevums ir vadīt biroju. Sekretārs var atbildēt uz tālruņiem, iesniegt dokumentus, sūtīt un saņemt pastu un sveicināt klientus. Lai kļūtu par sekretāri, varat apgūt biroja pamatprasmju kursus, iegūt vidusskolas diplomu vai tam ekvivalentu, apmeklēt koledžas vai sekretāru sertifikācijas kursus, izpētīt jūs interesējošos sekretāra amatus un pieteikties uz jūs interesējošiem sekretāra darbiem. Dažādiem uzņēmumiem var būt savas īpašas prasības, lai kļūtu par sekretāru, tāpēc vislabāk ir pārskatīt amatu aprakstus jebkuram darbam, kas jūs varētu interesēt.
Daudzas vidusskolas, kopienas koledžas un arodskolas piedāvā biroja pamatprasmju kursus cilvēkiem, kuri vēlas kļūt par sekretāri vai strādāt citā saistītā biroja profesijā. Šie kursi var aptvert tādas tēmas kā rakstīšana, pareiza tālruņa etiķete, biroja vadības prasmes un citas biroja prasmes. Biroja pamatprasmju kursi parasti sniedz jums labu pamatu, ja vēlaties kļūt par sekretāri.
Lai gan koledžas grāds vai īpaša sertifikācija nav nepieciešama, lai kļūtu par sekretāru, jums, iespējams, būs nepieciešams vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts. Daži darba devēji varētu vēlēties, lai jūs iegūtu kādu grādu vai sertifikātu koledžā vai arodskolā. Daudzas skolas piedāvā īsas sekretariāta programmas, kas piedāvā sertifikāciju pēc to pabeigšanas. Varat arī izlemt iegūt grādu uzņēmējdarbībā, lai iegūtu labu pamatu biroja praksei un citai saistītai informācijai.
Jūs interesējošo amatu izpēte ir vēl viens veids, kā kļūt par sekretāri. Ir dažādi sekretāru darbi, un ir svarīgi zināt, ko katrs amats ietver, un prasmes, kas nepieciešamas, lai gūtu panākumus šajos amatos. Izpētot šos amatus, jūs varētu precīzi noskaidrot, kāda veida sekretāra amati jums patīk un pēc tiem strādāt. Turklāt jūs, iespējams, uzzināsit, kāda veida pozīcijas ir pieejamas jūsu reģionā, ko viņi maksā, un citu būtisku informāciju. Tas var palīdzēt jums noteikt, kur vēlaties strādāt un vai vēlaties strādāt par specializētu sekretāru.
Neatkarīgi no pieredzes vai izglītības apjoma, piesakoties darbam, pieredze parasti ir ļoti izdevīga. Pat ja jūs apmeklējat koledžu, jums joprojām varētu būt iespēja pieteikties sekretāra darbam, kas jūs interesē. Pieteikšanās darbam ne tikai palīdz atrast sev tīkamu, bet arī palīdz veidot un uzlabot savu CV, izveidot kontaktus ar citiem cilvēkiem, praktizēt intervēšanas prasmes un uzzināt, ko darba devēji meklē sekretāra amatā.