Lai kļūtu par sertificētu profesionālu kodētāju medicīnas administrācijas jomā, personai jāsaņem Amerikas Profesionālo kodētāju akadēmijas sertifikāts un jābūt lielai darba pieredzei kodēšanas jomā. Sertifikācija ietver eksāmena nokārtošanu un spēju gan lasīt, gan saprast medicīnisko norēķinu kodus. Ir divi sertificēta profesionālā kodētāja līmeņi, katrs sertificē citu iestādi — ārsta kabinetu vai slimnīcu.
Lai gan, lai strādātu medicīnas iestādes norēķinu nodaļā, sertifikācija parasti nav nepieciešama, sertificēta profesionāla kodētāja statuss parasti palīdz iegūt darbu. Sertifikācija var arī uzlabot algas potenciālu.
Lai kļūtu par sertificētu profesionālu kodētāju, personai ir jāpārzina kodu pamata pielietojums medicīnas norēķinu procesā. Tas ietver dažādus kodēšanas formātus, ko izmanto medicīniskiem norēķiniem apdrošināšanas sabiedrībām, piemēram, CRT, HCPS procedūru un piegādes kodus, kā arī ICD-9-CM diagnostikas kodus. Papildus tehniskajām kodēšanas prasmēm ir nepieciešamas arī zināšanas par cilvēka anatomiju, fizioloģiju un medicīnisko terminoloģiju. Nepieciešams vidusskolas grāds, taču pirms apmācības, pārbaudes un darba meklēšanas medicīnas norēķinu un kodēšanas jomā ir ļoti ieteicams iegūt vismaz asociētā grādu.
Ir daudzas medicīniskās kodēšanas un norēķinu skolas un apmācības programmas, kas tiek piedāvātas gan tiešsaistē, gan universitātes pilsētiņā, kas iemācīs daudzus šīs amatniecības pamatus un sagatavos cilvēku valsts eksāmenam. Valsts eksāmens sastāv no 150 jautājumiem, un par to ir jāmaksā. Izejot Amerikas Profesionālo kodētāju akadēmijas testēšanas procesu, testa laikā ir atļauts izmantot apstiprinātas rokasgrāmatas. Pilns atļauto lietu saraksts ir pieejams vietnē. Tie, kas gatavojas pārbaudījumam, tiek aicināti meklēt prakses eksāmenus, darba burtnīcas un citus mācību rīkus, lai papildinātu jebkuru kursa darbu.
Papildus eksāmena nokārtošanai personai ir jāpierāda praktiska spēja pareizi izprast šos sarežģītos medicīniskos kodus. Bez darba pieredzes apliecinoša dokumenta personai, kura nokārto eksāmenu, tiks piešķirts mācekļa statuss. Tiem, kuriem ir mācekļa statuss, jāapgūst papildu tālākizglītības kredītpunkti, vienlaikus iegūstot darba pieredzi. Mācekļa apzīmējuma noņemšana notiek vienā no diviem veidiem. Ir vajadzīgas vai nu divas ieteikuma vēstules, kas apliecina divu gadu darba pieredzi, izmantojot CPT, ICD-9-CM vai HCPCS kodus, vai vismaz 80 stundu kodēšanas apmācība un viena ieteikuma vēstule no darba devēja, kas apliecina viena gada darba pieredzi. nepieciešama darba pieredze darbā ar kādu no kodu kopām.