Ja vēlaties kļūt par vecāko koordinatoru, jums būs jākoncentrējas uz vienu no diviem karjeras ceļiem. Nosaukums “vecākais koordinators” var attiekties uz personām, kas strādā par padomdevējiem un izglītotājiem augstākā līmeņa vadītājiem organizācijā, taču tas attiecas arī uz izpildvaras līmeņa asistentu. Abiem darbiem ir nepieciešami dažādi pienākumi, prasmes un izglītības līmeņi, taču galu galā to mērķis ir palīdzēt uzlabot augstākās vadības darbu jebkurā organizācijā.
Ja vēlaties kļūt par vecāko koordinatoru, kurš organizācijā strādā kā vadītāju un vadītāju līdzinieks, jums jāsāk ar izglītības iegūšanu. Lielākajai daļai vecāko koordinatoru ir vismaz bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, bet daudzi ir ieguvuši MBA grādu. Dažādu vadības paņēmienu apgūšana un darbs ar dažādām personībām un darba stiliem ir būtisks šī darba elements, ko skola palīdz ieaudzināt. Papildus izglītībai vecākajam koordinatoram ir jābūt lielai pieredzei, strādājot par vadītāju, tāpēc jums, visticamāk, daudzus gadus būs jāvirzās pa korporatīvajām kāpnēm, lai sasniegtu vajadzīgo perspektīvu.
Uzmanības koncentrēšana un vadītāja darbību koordinēšana būs svarīgas lomas, ja kļūsit par vecāko koordinatoru. Ziniet, ka šī darba galvenais pienākums ir būt par konsultantu citiem vadītājiem un vadītājiem. Jūs palīdzēsiet atbildēt uz sarežģītiem organizatoriskiem un personāla jautājumiem. Turklāt jūs būsiet atbildīgs par vadības spēju uzlabošanu, bieži vien koordinējot un vadot apmācības.
Vadītāja līmeņa asistenta vecākā koordinatora veids vairāk darbojas kā pasākumu un informācijas koordinators vadītājiem. Ja vēlaties kļūt par vecāko koordinatoru, kas palīdz augstākā līmeņa darbiniekiem, jums nebūs nepieciešama tik dziļa izglītība, taču būs nepieciešama daudzu gadu pieredze. Augstākajiem vadītājiem un vadītājiem bieži ir ļoti saspringts grafiks, kas jums būs jāsaskaņo, tāpēc vairāki gadi zemāka līmeņa darbinieku asistenta amatā būs lieliska sagatavošanās.
Saprotiet, ka ikdienas pienākumi darbā bieži mainās. Vadītāju grafiku apstrāde ir viens no šī amata primārajiem pienākumiem, un tas ietver kalendāra pārvaldību, lai tas atbilstu izpildvaras sanāksmēm, braucieniem un darba laikam. Mazāki pienākumi, piemēram, korespondences vadīšana, ir vēl viena svarīga loma, ko jūs pildīsit. Visbeidzot, ir svarīgi rūpēties par detaļām, lai izpilddirektore varētu koncentrēties uz savu darbu, tāpēc ceļojumu organizēšana, sapulču koordinēšana ar citu vadītāju palīgiem un pārbaudes zvanu veikšana ir visas nepieciešamās prasmes veiksmīgam vecākajam koordinatoram.
SmartAsset.