Lai kļūtu par virtuālo reģistratūru, jums nav jāizpilda nekādi noteikti akadēmiskie standarti. Tā vietā jums ir jāspēj nodrošināt plašs pakalpojumu klāsts, tāpat kā administrators to darītu tradicionālā biroja vidē. Lielākā daļa biroja administratoru parasti iziet sava veida apmācību darba vietā, kas ir grūti virtuālajam amatam. Tā vietā daudziem cilvēkiem, kuri vēlas kļūt par virtuālajiem administratoriem, jau ir sava veida biroja pieredze.
Daudzas prasmes, kas nepieciešamas, lai kļūtu par virtuālo reģistratūru, var iegūt, vienkārši strādājot mājās. Kopā ar labu vispārējo izglītību virtuālajiem administratoriem ir jābūt labām darba zināšanām par biroja programmatūru, parasti Microsoft Word un Excel, kā arī jāspēj atbildēt uz e-pastiem un telefona zvaniem. Vissvarīgākais ir tas, ka virtuālajiem administratoriem jābūt elastīgam grafikam un iespējai strādāt bez uzraudzības.
Pirms pieteikšanās virtuālajiem reģistratūras darbiniekiem ir svarīgi noteikt, vai jums ir piemērotas īpašības šāda veida darbam, kā arī pareizais aprīkojums. Lai kļūtu par virtuālo reģistratūru, jums ir jābūt gatavam strādāt nepāra stundas, jo bieži vien ir nepieciešami vakari vai agri rīti. Darbs no mājām var būt ideāla situācija daudziem cilvēkiem, tostarp vecākiem un tiem, kas ir pensionāri, taču tas prasa daudz atšķirīgu domāšanu un darba ētiku, salīdzinot ar darbu birojā.
Ņemot vērā aprīkojumu, jums būs nepieciešams pamata birojs, kurā varat strādāt. Jūsu birojam jābūt klusai telpai, kurā nav dzīvnieku vai bērnu, īpaši, ja jums ir jārunā pa tālruni ar klientiem. Jūsu biroja telpā jābūt arī vismaz datoram ar ātrdarbīgu interneta pieslēgumu. Daži uzņēmumi pieprasa, lai viņu programmatūra būtu instalēta jūsu datorā, tāpēc ir svarīgi, lai dators būtu īpaši paredzēts darbam, nevis visiem ģimenes locekļiem. Parasti jums tiks lūgts fiksētais tālrunis, un dažreiz var būt nepieciešamas vairākas līnijas.
Kad esat novērtējis savu darba vietu un ja jums ir laiks un apņemšanās kļūt par virtuālo reģistratūru, ir pienācis laiks sazināties ar potenciālajiem darba devējiem. Jums būs nepieciešams labs CV, kurā norādīts, kā jūs atbilstat virtuālā administratora prasmēm. Internetā ir daudz vietņu, kurās ir norādīti virtuālie administratora darbi, tāpēc šī ir viena no labākajām vietām, kur sākt meklēšanu. Atvēlot laiku uzņēmumu izpētei, jūs noteikti atradīsit amatu salīdzinoši ātri un vienkārši.