Vairumā gadījumu darba devēji ASV maksā algas nodokļus Iekšējo ieņēmumu dienestam, izmantojot elektronisku līdzekļu pārskaitījumu (ELP), ko ierosinājis darba devējs vai darba devēja vārdā trešā puse, piemēram, grāmatvedības firma vai algas pakalpojumu sniedzējs. . Tie ir jāsamaksā noteiktā laikā pēc algas lapas izsniegšanas, pamatojoties uz tā lielumu, saskaņā ar IRS publicētajiem grafikiem. Ievērojami sodi tiek piemēroti, ja algas nodokļi tiek maksāti novēloti vai netiek maksāti vispār. Valsts algas nodokļa saistību maksājumi tiek veikti dažādos veidos, un tos nosaka katras valsts nodokļu aģentūra.
ELP sistēma lielākajai daļai darba devēju tika ieviesta 2011. gada sākumā; mazākiem darba devējiem ir iespēja maksāt dažas summas reizi ceturksnī vai gadā, kad tie iesniedz nodokļu deklarācijas. Tiklīdz tas ir praktiski iespējams pēc algas saraksta izrakstīšanas, bet IRS noteiktajā termiņā, darba devējs veic maksājumu tiešsaistē un norāda datumu, kad IRS ir jāpārskaita līdzekļi no maksātāja konta. Iestatot ELP, tiek ievadīta tikai kopsavilkuma informācija; detalizēti maksājumu sadales dati tiek iesniegti kopā ar darba devēja ceturkšņa pārskatu, kurā arī tiek saskaņotas iespējamās atšķirības. Ja ceturkšņa pārskatā ir norādīts, ka ir jāmaksā papildu nodokļi, tos parasti var samaksāt ar papīra čeku, kas pievienots ziņojumam, kad tas tiek iesniegts.
Lai gan var šķist riskanti veikt nodokļu noguldījumus atsevišķi no pārskatu iesniegšanas, kuros šie maksājumi tiek piešķirti atsevišķiem nodokļu maksātājiem, sistēma ASV ir labi darbojusies ar rūpīgu kļūdu uzskaites un labošanas sistēmu. Tādējādi lielākā daļa darba devēju maksā algas nodokļus tikai dažu dienu laikā pēc algas izrakstīšanas datuma, katru ceturksni iesniedzot ziņojumus, lai uzskaitītu noguldītās summas. Šī sistēma nodrošina, ka nodokļu saistības tiek izpildītas pēc iespējas ātrāk pēc to rašanās, vienlaikus dodot darba devējiem laiku paskaidrojošo ziņojumu sagatavošanai.
Algu nodokļi ASV tiek ņemti gan no darbinieku atalgojuma, gan no darba devēju līdzekļiem. Nauda, kas ieturēta no darbinieku ienākumiem, tiek izmantota ienākuma nodokļa saistībām un apdrošināšanas prēmiju maksājumiem sociālā nodrošinājuma, Medicare un valsts vai vietējās apdrošināšanas programmām, piemēram, invaliditātei vai bezdarbam. Darba devējiem ir jāsaskaņo savu darbinieku maksājumi par sociālo nodrošinājumu un Medicare, kā arī jāmaksā federālās un valsts bezdarba apdrošināšanas prēmijas un dažos gadījumos valsts invaliditātes apdrošināšanas prēmijas.
Darbiniekiem ienākuma nodokļa ieturējums tiek aprēķināts atsevišķi atsevišķiem darbiniekiem, pamatojoties uz viņu faktiskajiem ienākumiem un informāciju, kas sniegta viņu W4 veidlapās. Sociālā nodrošinājuma prēmija ir 6.20% no darbinieka bruto ienākumiem, līdz gada ienākumi ir sasnieguši Kongresa noteikto maksimālo robežu, kas 106,800. gadā bija 2010 1.45 ASV dolāru. Medicare prēmija ir XNUMX% no visiem ienākumiem.
Darba devēju iemaksu aprēķināšana var būt sarežģīta, jo tā ietver ar nodokli apliekamo summu ierobežojumus un federālos kredītus valsts bezdarba nodokļa maksājumiem. Lielākā daļa algu pakalpojumu un uzņēmuma algu aprēķināšanas programmatūras veic šos aprēķinus. Visas summas tiek apvienotas, kad darba devēji maksā algas nodokļus, izņemot bezdarba apdrošināšanas nodokļus, kas tiek maksāti reizi ceturksnī katru reizi, kad kopējās saistības sasniedz vai pārsniedz 500 USD.