Vairumā valstu parasti ir nepieciešama apsardzes licence, taču process var atšķirties atkarībā no vietējām vadlīnijām. Katra jurisdikcija nosaka savas personalizētās prasības pretendentiem, kas parasti ietver īpašu apmācību, vecuma ierobežojumus un izglītības kursus. Bieži vien priekšroka tiek dota iepriekšējai pieredzei saistītā jomā, un pretendentiem ir jāpārskata atbilstošo darbu saraksts. Atkarībā no atrašanās vietas, lai iegūtu apsardzes licenci, var būt nepieciešams minimālās izglītības sertifikāts, piemēram, vidusskolas diploms. Pirmajam solim, lai iegūtu licenci, vajadzētu izpētīt visas vietējās prasības apgabalā, kurā viņš vai viņa plāno strādāt.
Pirms apmācības ir svarīgi pārskatīt dažādus drošības darba aprakstus, lai noteiktu, vai šis darbs ir piemērots konkrētai personai. Ir dažādas apsardzes licences klases, kas parasti attiecas uz to, vai apsargs nēsā vai nenēsā šaujamieroci. Lai gan parasti ir nepieciešams vidusskolas diploms vai līdzvērtība, daži pretendenti izvēlas turpināt izglītību krimināltiesībās vai tiesībās, kas var paātrināt apsarga licences iegūšanas procesu. Vismaz 30 stundu apmācības kurss ir obligātas lielākajā daļā valstu.
Mācību kursi ir paredzēti, lai sagatavotu aizsargus dažādām situācijām, kas varētu rasties darba laikā. Nodarbības tēmas var ietvert zādzību novēršanu, spēka ierobežojumu izmantošanu, ētiku un profesionālo rīcību, pirmo palīdzību, tostarp CPR, reaģēšanu ārkārtas situācijās, aizdomās turamo aizturēšanu un terorisma apkarošanu. Kursi parasti ietver rakstiskas un fiziskas aktivitātes, un tos parasti pasniedz sertificēts apsargs.
Kad apmācība un papildu prasības ir izpildītas, kandidātiem ir jāaizpilda garš pieteikums un jāatdod tas norādītajam vietējam birojam. Pieteikumos kandidātiem parasti tiek prasīts atklāt savu personīgo informāciju, kriminālo izcelsmi, izglītību, darba vēsturi un personīgās atsauces. Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai pieteikuma iesniegšanas procesā pieteikuma iesniedzējiem tiktu noņemti pirkstu nospiedumi, lai veiktu precīzu pagātnes pārbaudi. Kandidātiem jāsazinās ar vietējām tiesībaizsardzības iestādēm, lai noteiktu tuvāko pirkstu nospiedumu noņemšanas vietu. Noteiktās jomās var tikt piemērota maksa par pieteikšanos.
Pēc pieteikuma apstiprināšanas parasti tiek rīkots licencēšanas eksāmens. Studentiem jānokārto eksāmens un jāsasniedz vietējās organizācijas noteiktais minimālais vērtējums. Ir daudz darbu, kuriem nav nepieciešama apsardzes licence, taču šī sertifikāta iegūšana palielinās nodarbinātības iespējas. Lielākā daļa uzņēmumu piedāvā augstāku sākuma algu tiem, kuri ir pabeiguši licencēšanas procesu, un licencētiem apsardzes darbiniekiem parasti ir lielāki pienākumi.