Ja esat nolēmis, ka ir pienācis laiks sagatavoties kokteiļu ballītes rīkošanai, pirmā lieta, kas jums jāizveido, ir provizoriskais viesu saraksts. Pēc tam, kad esat noteicis, kuru vēlaties apmeklēt, varat izvēlēties ballītes datumu un laiku, kas atbilstu citu personu grafikiem, ļaujot apmeklēt pēc iespējas vairāk jūsu uzaicināto personu.
Gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, pirms ielūgumu atlasīšanas izlemiet, kā rīkoties ar katru atbildi. Vai vēlaties iekļaut vienkārši savu tālruņa numuru, vai arī vēlaties kaut ko nedaudz formālāku, piemēram, atgriešanas kartes vai kartītes un aploksnes. Apspriediet šīs iespējas, ja pasūtāt stacionāros izstrādājumus, un pajautājiet, vai varat arī izdrukāt atgriešanas kartītes ar savu adresi, lai ietaupītu pūles, lai tās risinātu. Gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, jums noteikti būs daudz citu lietu, ko darīt.
Izlemiet, vai jūsu viesiem patiks neformāla tikšanās vai daļēji formāls vai oficiāls pasākums. Notikumam, kuram gatavojaties rīkot kokteiļu ballīti, iespējams, būs nozīme formalitātes līmenī. Ielūgumā noteikti norādiet pasākuma veidu un, ja nepieciešams, apģērba stilu.
Gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, jums būs jāapsver arī pieejamo dzērienu izvēle. Noteikti nodrošiniet labu izvēli, kā arī piedāvājiet bezalkoholiskos dzērienus viesiem, kuri nevēlas iedzert, bet nevēlas izcelties. Vēl viena iespēja, kas jāņem vērā, gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, ir nolīgt bārmeni, kurš spēj pasūtīt dzērienus, vīnu, mikserus un visu pārējo, kas jums būs nepieciešams, kā arī spēj izveidot pievilcīgu, taču funkcionālu bāru. Izvēlieties kādu, kam ir pieredze vīnu izvēlē, kā arī kokteiļu jaukšanā un dekorēšanā.
Jūs noteikti vēlēsities saviem viesiem kaut ko uzkost. Gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, jums būs jāizlemj, ko pasniegt, piemēram, karstus vai aukstus uzkodas vai vienkāršu, vieglu bufeti.
Visbeidzot, gatavojoties rīkot kokteiļu ballīti, jums jāsazinās ar viesiem, kuri vēl nav atbildējuši, ja tuvojas ballītes datums. Iespējams, ka zvani ir neatbildēti, atgriešanas karte vai, iespējams, pats ielūgums, iespējams, ir pazaudēts pastā.