Pārsteiguma ballītes rīkošana ir lieliska izklaide visiem iesaistītajiem. Gan ballītes apmeklētāji, gan saimnieki izbauda pārsteiguma plānošanu, goda viesim to neuzzinot. Ja viņš vai viņa nedzīvo tuvumā, pārsteiguma ballītes plānošanai jābūt pavisam vienkāršai. Tomēr, ja goda viesis dzīvo vienā pilsētā un jums ir vieni un tie paši draugi, plānošana kļūst nedaudz sarežģīta.
Pats par sevi saprotams, ka katram viesim iepriekš jāpaziņo, ka rīkosit pārsteiguma ballīti. Iespējams, daži jūsu pļāpīgākie draugi un radinieki vairāk nekā vienu reizi ir jāmudina būt diskrētiem. Ja dzīvojat pilsētā, kur visi pazīst visus, rīcības brīvība ir īpaši svarīga. Vietējiem tirgotājiem var būt nepieciešams pārsteigums, it īpaši, ja plānojat iegādāties pārsteiguma ballīšu piederumus viņu veikalos.
Papildus ieteikumam rīkoties pēc saviem ieskatiem, jums būs jāizdomā, kā visus viesus, kā arī goda viesi nogādāt savās mājās, neizraisot pārsteigumu. Ir dažas lietas, kas jāņem vērā. Piemēram, kas notiek, ja jūsu goda viesis plāno pārsteiguma ballītes nakti? Daudzi saimnieki neaicina pārsteiguma ballītes goda viesi pirms laika, baidoties sabojāt pārsteigumu, un tad nonāk dilemmas priekšā, jo viņa jau ir izstrādājusi plānus.
Vislabāk ir darīt vienu no divām lietām. Uzaiciniet goda viesi uz mazāku pasākumu pirms laika; piemēram, viņš var domāt, ka viņš vienkārši vakariņo diviem vai četriem. Cits risinājums ir piesaistīt līdzzinātāja palīdzību, kurš parūpēsies, lai goda viesis ierastos norādītajā laikā un vietā. Ja goda viesis dzīvo tajā pašā vietā, kur norisinās ballīte, līdzdalībniekam viņa būs jāaizved uz dienu vai vismaz uz dažām stundām.
Ielūgumi jāizsūta apmēram sešas nedēļas līdz mēnesi iepriekš. Paziņojiet saviem viesiem, ja goda viesis domā, ka tajā dienā notiks kaut kas cits, lai pārsteigums netiktu sabojāts. Lūdziet viņiem atbildēt uz uzņēmuma e-pastu vai īpašu balss pasta kastīti, kas ir iestatīta šim gadījumam. Pārliecinieties, ka viņi zina, ka nedrīkst atstāt balss pasta ziņojumus saistībā ar pārsteiguma ballīti. Pat ja goda viesis nedzīvo kopā ar jums, viņš joprojām var būt blakus, kamēr jūs pārbaudāt savus ziņojumus.
Iepērkoties ballītei, jums būs jāslēpj piederumi, kad atgriezīsities mājās, it īpaši, ja goda viesis dzīvo kopā ar jums vai viņam patīk piestāt bez brīdinājuma. Ballītes viesi uz pārsteiguma ballīti jālūdz ierasties vismaz stundu pirms goda viesa paredzamā ierašanās laika. Pēdējais, ko gribas, ir, lai uz iebraucamā ceļa tiktu novietotas divdesmit mašīnas, kas var sabojāt pārsteigumu. Lūdziet viesus novietot automašīnu ap kvartālu vai noskaidrojiet, vai kaimiņš neļaus jūsu viesiem novietot automašīnu savā īpašumā šim gadījumam.
Daudziem saimniekiem vai saimniecēm patīk izslēgt gaismu, lai goda viesis nonāktu tumšā mājā. Tomēr tas var radīt lielākas aizdomas, ja jūsu mājas apgaismojums tajā laikā parasti nav tumšs. Jūs varat tikt galā ar pārsteiguma elementu, vai nu ļaujot goda viesim tikt pārsteigtam, tiklīdz viņš ienāk jūsu mājās, vai arī ievedot viesus citā telpā un pēc dažām minūtēm ievedot viņu tur. No loģistikas viedokļa ne pārāk daudz māju var uzņemt divdesmit viesus, kas slēpjas aiz mēbelēm un ir gatavi kliegt “pārsteigums!” Vislabāk ir novietot tos tumšā telpā vai tālāk no durvīm un logiem.
Kad ballītes pārsteiguma elements būs beidzies, sāksies īstā jautrība. Jūsu goda viesis, bez šaubām, būs aizkustināts ar žestiem, un visiem pārējiem viesiem būs iespēja socializēties. Pareizi nokārtota pārsteiguma ballīte var būt jautrs un aizraujošs saviesīgs pasākums – tāds, kas patiks visiem viesiem.