Lai saņemtu kluba sponsorēšanu, jums būs jāatrod atbilstoši sponsori, jāvēršas pie viņiem un jāpārdod viņiem savs klubs, koncentrējoties uz tā stiprajām pusēm. Jums arī būs nepieciešams priekšstats par to, cik daudz naudas jums ir nepieciešams no sponsoriem, lai klubs turpinātu darboties. Jums ir arī jāaizpilda atbilstoši juridiskie dokumenti naudas pārskaitīšanai, lai sponsors zinātu, ka izpildīsit visus reklāmas līgumus.
Uzskaitiet sava kluba stiprās puses. Piemēram, ja jūsu klubā ir sporta komanda, kas piesaista līdzjutējus uz savām sacensībām, sponsori šajos pasākumos var sasniegt daudzus cilvēkus. Klubs, kura pamatā ir pilsoniskā līdzdalība, piemēram, klubs, kura mērķis ir sniegt labdarības palīdzību apgabalā, var piesaistīt plašu vietējo sponsoru loku, kas vēlas atdot kopienai. Ja jūsu klubs iegūst daudzas balvas un konkursus noteiktā jomā, tas varētu būt pievilcīgs potenciālajiem sponsoriem uzņēmumos, kas saistīti ar šo jomu.
Uzziniet, cik lielas ir jūsu ekspluatācijas izmaksas. To var uzzināt, pārskatot iepriekšējo gadu pārskatus. Ja jauns aprīkojums veido lielāko daļu no jūsu ekspluatācijas izmaksām, varat vērsties pie sponsoriem, kas var nodrošināt jums šo aprīkojumu bez maksas vai par atlaidi.
Kluba sponsorēšanu var atrast vairākos veidos. Iespējams, visizplatītākie ir finanšu ziedojumi. Ja nepieciešams transports uz sacensībām, var noderēt loģistikas sponsorēšana autobusu kompānijas vai pat viesnīcu ķēdes veidā. Ja jūsu klubs uzrunā daudz cilvēku, reklāmas sponsori var jums maksāt par viņu logotipa rādīšanu uz baneriem vai formas tērpiem. Aprīkojuma sponsori varētu arī vēlēties, lai uz sava aprīkojuma attēlotu viņu logotipu.
Noskaidrojiet, kurš sponsora veids vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Varat izvēlēties vairāk nekā vienu klubu sponsorēšanas veidu, taču jums ir jānodrošina, lai jūsu sponsori nesacenstos par vieniem un tiem pašiem klientiem, jo jums var būt grūti panākt, lai viņi abi atkal jūs sponsorētu. Izveidojiet visu atbilstošo sponsoru sarakstu un vispirms sāciet sazināties ar potenciālajiem vietējiem sponsoriem, jo pilsoniskais lepnums palielinās jūsu iespējas saņemt sponsoru.
Uzrakstiet sponsorēšanas vēstuli, kurā izklāstiet sava kluba stiprās puses un iespējamos ieguvumus sponsoram. Iekļaujiet savu vārdu, titulu un kontaktinformāciju, kā arī kluba piederību. Sniedziet priekšstatu par sponsorēšanas veidu, kuru meklējat, un naudas aprēķinu finanšu sponsoriem. Nosūtiet tos pēc iespējas vairāk vietējiem uzņēmumiem.
Dodiet pietiekami daudz laika, lai vēstule tos sasniegtu un tiktu izlasīta. Pēc tam piezvaniet uzņēmumam, lai sekotu vēstulei. Apmeklējiet visus interesentus klātienē un noteikti ģērbieties profesionāli. Izmantojiet šo apmeklējumu, lai izstrādātu darījumu, ko vēlas sponsors.
Ja sponsors piekrīt palīdzēt jūsu klubam, aizpildiet atbilstošus dokumentus. Tie var būt oficiāli kluba dokumenti, lai izsekotu kluba naudu, universitātes dokumenti, ja esat koledžas kluba dalībnieks, un nodokļu dokumenti, ja uzņēmums to pieprasa nodokļu vajadzībām. Klubam un sponsoram jāaizpilda arī līguma veidlapa, kurā ir izklāstīti līguma noteikumi un piedāvātā kluba sponsorēšanas veids.