Pirmais solis mūzikas sponsorēšanas iegūšanai parasti ir savas auditorijas iepazīšana un izpratne. Lielākā daļa uzņēmumu vai organizāciju, kas varētu piedāvāt jums sponsorēšanas naudu, pretī vēlēsies kādu reklāmu vai apstiprinājumu, tāpēc var būt noderīgi parādīt tiem demogrāfiskos datus par jūsu pašreizējo un potenciālo fanu bāzi. Kad jums ir šāda veida informācija, varat uzrakstīt ievadvēstuli, ko nosūtīt potenciālajiem sponsoriem. Varat arī izveidot padziļinātu prezentāciju, ko sniegt visiem uzņēmumiem, kas izrāda interesi piedāvāt jums mūzikas sponsorēšanu. To uzņēmumu vai organizāciju atrašanas procesu, kas piedāvā sponsorēšanu, var vienkāršot, izmantojot interneta resursus, taču varat arī jautāt vietējā mākslas kopienā.
Sponsorēšana ir mūzikas finansējuma veids, ko mākslinieks vai grupa var iegūt no daudziem dažādiem avotiem. Šo naudu var izmantot, lai finansētu ekskursijas, segtu ierakstu izmaksas vai citus dažādus izdevumus. Daudzas lielas korporācijas piedāvā mūzikas sponsorēšanu, lai gan parasti tām ir pievienotas dažas virknes. Var būt reklamēšanas vai apstiprināšanas prasības, tāpēc var būt noderīgi sākt, veicot izpēti gan par savu fanu bāzi, gan potenciālajiem mūzikas sponsorēšanas avotiem.
Demogrāfiskie dati parasti ir ļoti svarīgi uzņēmumiem, kas piedāvā mūzikas sponsorēšanu, jo tiem parasti ir noteiktas cilvēku grupas, kurām viņi vēlas reklamēt. Ja varat izpētīt savu pašreizējo fanu bāzi, aptaujājot viņus savā tīmekļa vietnē vai citos veidos, šī informācija var būt ļoti noderīga, veidojot ievadvēstuli vai prezentāciju. Vēl viena taktika ir izpētīt to cilvēku vispārējo demogrāfisko informāciju, kuri klausās un pērk jūsu veida mūziku, jo šīs grupas pārstāv jūsu potenciālos jaunos fanus jebkurā laikā, kad dodaties tūrē.
Kad esat veicis kādu pētījumu, varat izveidot ievadvēstuli, ko nosūtīt potenciālajiem sponsoriem. Šim dokumentam ir jābūt kodolīgam un jānorāda visa atbilstošā informācija, piemēram, potenciālie ieguvumi, ko varat piedāvāt pretī, ja saņemat mūzikas sponsorēšanu. Parasti vēlēsities iekļaut pieprasījumu pēc detalizētākas informācijas. Ja jūsu sākotnējā saziņa ar uzņēmumu vai organizāciju ir veiksmīga, viņi parasti pieprasīs padziļinātu prezentāciju.
Jūsu padziļinātā prezentācija parasti jāsāk ar detalizētu izklāstu par to, kāpēc jums ir nepieciešams mūzikas sponsorēšana, kā jūs izmantosit naudu un kāpēc šī iespēja dos labumu jūsu sponsoram. Cita informācija var ietvert jūsu ceļojuma maršrutu, vietas, kurās apmeklēsit, un to cilvēku demogrāfiskos datus, kuri tiks pakļauti jūsu sponsora zīmolam. Labi organizēta prezentācija un solījums par stabilu uzņēmuma vai organizācijas ieguldījumu atdevi var būt noderīgi mūzikas sponsorēšanas nodrošināšanā.