Piesakoties stipendijai, vairumā gadījumu jums būs jāsniedz detalizēta informācija, piemēram, aizpildīts pieteikums, atšifrējumi un eseja. Turklāt, iespējams, vēlēsities iekļaut arī īsu stipendijas pavadvēstuli, lai iepazīstinātu ar sevi un norādītu, kāpēc jūs piesakāties stipendijai. Tas var būt vai var nebūt vajadzīgs, taču šī neliela papildu piepūle var jūs atšķirt no citiem pretendentiem un palielināt iespējamību, ka jūs būsiet izvēlētais saņēmējs. Rakstot stipendijas pavadvēstuli, saglabājiet to īsu un precīzu, kā arī pārliecinieties, ka tā ir kārtīgi drukāta un tajā nav gramatisko kļūdu.
Formatējiet stipendijas pavadvēstuli tāpat kā nodarbinātības pavadvēstuli. Jūsu adresei jābūt augšpusē, un zem tās ir datums, kā arī stipendiju komitejas vai personas, kas pieņem lēmumu, vārds un adrese. Nosūtiet pavadvēstuli personai, kas to lasīs, nevis “Kam tas var attiekties”. Vēstules pamattekstam, iespējams, nevajadzētu būt garākam par vienu vai divām īsām rindkopām, jo pārējie stipendijas pieteikuma materiāli ilustrēs jebkuru citu svarīgu informāciju.
Stipendijas pavadvēstules tekstā īsi iepazīstiniet ar sevi un savu izglītību, piemēram, kādā klasē jūs mācāties vai koledžas izglītības līmeni, kuru esat ieguvis. Pēc tam jums būs jādalās ar jebkādu būtisku informāciju par sevi un to, kā tā ir saistīta ar stipendiju, kā arī īsumā, kāpēc, jūsuprāt, būtu jāizraugās tieši jūs. Tas lielā mērā ir atkarīgs no jūsu ieskatiem, taču atkārtojiet to īsi. Brīvprātīgais darbs, ko esat paveicis, vai citas jums piešķirtās balvas varētu būt labas lietas, ko pieminēt pavadvēstulē, jo tas ilustrē jūsu pagātnes panākumus un spēju labi strādāt izglītības vidē. Ja eseja nav iekļauta pieteikumā, varat izvēlēties pagarināt pavadvēstuli un dalīties ar plašāku informāciju par saviem izglītības mērķiem un karjeras centieniem.
Noslēdziet stipendijas pavadvēstuli ar “Ar cieņu”, kam seko jūsu pilns vārds. Jums nav jāiekļauj nekāda papildu kontaktinformācija, izņemot tālruņa numuru, ja vien šī informācija ir iekļauta faktiskajā pieteikumā. Ja vēlaties, varat norādīt iesniegumā iekļauto pielikumu vai papildu lappušu skaitu, ierakstot “Pievienot” un pēc tam numuru iekavās.