Kā es varu veikt krājumu auditu?

Noliktavas un veikali reģistrē visu produktu kustību. Šajos ierakstos ir norādīts, cik daudz produkta tika iegādāts, kad tas tika piegādāts un cik daudz tika pārdots. Lai zinātu, cik daudz preces vajadzētu būt veikalā vai noliktavā, un izprastu iestādes pasūtīšanas praksi, inventarizācijas auditors pirms audita veikšanas izskatīs pēdējos pāris mēnešus, iespējams, pagājušā gada dokumentus. Tas palīdz revidentam uzmanīties no aizdomīgām pasūtīšanas darbībām un izprast veikala vai noliktavas pasūtīšanas tendences.

Paralēli pasūtīšanai parasti ir dokumenti, kuros sīki aprakstīti ar pārdošanu nesaistīti krājumu samazinājumi. Šajos dokumentos tiek uzskaitīts zādzību, bojātu produktu, atgriešanas gadījumu skaits, ko nevar novietot atpakaļ plauktā, un jebkas cits, kas atstāj preci nepārdodamu vai ārpus veikala. Lai pareizi veiktu inventarizācijas auditu, revidentam šī informācija ir jāzina, tādējādi viņš zinās pareizo preces daudzumu veikalā vai noliktavā.

Faktiskais krājumu audits notiek, kad auditors fiziski dodas uz veikalu vai noliktavu un pārbauda katru produktu, bieži vien ar rokas skeneri. Katra prece vai korpuss tiek skenēts, skeneris paņems preces svītrkodu un sekos līdzi konkrētās preces numuram veikalā. Šis skaitlis tiek salīdzināts ar pasūtījuma un pārdošanas dokumentiem, lai nodrošinātu, ka veikalā ir pareizs preču daudzums. Ja produktu nav pietiekami daudz, auditoram parasti būs jāveic izmeklēšana, lai noskaidrotu, kas izraisīja nelīdzsvarotību.

Līdzās produktu skaitam inventāra audits pārbauda arī pareizu cenu noteikšanu. Rokas skeneris parasti norāda pareizo preces cenu, un auditors var pārbaudīt preces marķējumu, lai pārliecinātos, ka nekas netiek pārdots par augstu vai zemu cenu. Tas palīdz veikalu ķēdei koordinēt pārdošanu un nodrošina, ka uzņēmums kopumā gūst optimālu peļņu.

SmartAsset.