Ko dara inventāra auditors?

Viena darba daļa prasa fizisku inventāra uzskaiti un numuru atjaunināšanu. Inventāra auditors pārbauda ikdienas pārdošanas un piegādes pārskatus, kā arī paziņojumus par produktu kustību un saskaņo tos ar faktisko objekta saturu. Ja ir atšķirības, iespējams, būs jāveic izmeklēšana, lai noskaidrotu, kāpēc. Šim nolūkam var izmantot rokas datoru vai planšetdatoru, lai nodrošinātu ātru datu ievadi un atjauninājumus.

Zaudējumu kontrole var būt vēl viens darba aspekts. Tas ietver labāku organizāciju, lai atvieglotu priekšmetu atrašanu, kā arī proaktīvus pasākumus zādzību novēršanai. Mazie priekšmeti var būt viegli mērķi, kam nepieciešama uzraudzība un rūpīga novietošana, lai zādzību līmenis būtu zems. Piemēram, mazumtirgotājs reģistrā var ievietot viegli saliekamus produktus, lai klientiem būtu grūtāk tos paņemt nepamanītiem. Lielā noliktavā, kuru apmeklē tikai uzņēmuma darbinieki, var tikt veikti citi pasākumi, lai ierobežotu zādzību iespējas.

Ienākošās preces var ievadīt inventāra auditors, kurš var arī veikt izlases veida pārbaudes nosūtīšanas un saņemšanas laikā. Šīs pārbaudes nosaka, vai visi produkti tiek reģistrēti, pareizi reģistrēti un novirzīti uz pareizo vietu. Viņi arī apstiprina, ka sūtījumos ir pareizie produkti, tie ir atbilstoši iesaiņoti un ietver dokumentāciju, lai reģistrētu krājumu kustību. Inventarizācijas revidents var pārskatīt paziņojumus par novirzēm, kas varētu norādīt uz krāpšanu vai citām apšaubāmām darbībām.

Šim darbam ir nepieciešamas zināšanas par uzņēmuma inventarizāciju, vadības sistēmas zināšanas un laba ētika. Inventāra auditors ir viens no ķēdes cilvēkiem, kura uzdevums ir aizsargāt uzņēmuma finansiālās intereses. Ja šai personai ir interešu konflikts, tas var radīt bažas, kā rezultātā var rasties situācija, piemēram, slēpšana vai aktīva zādzības veicināšana. Darba devēji rūpīgi pārbauda savus revidentus un var periodiski tos mainīt vai reģistrēties, lai pārliecinātos, ka viņi joprojām strādā godprātīgi. Partnerība ar citiem revidentiem un neatkarīga dubultpārbaude var arī palīdzēt saglabāt revīzijas ziņojumu integritāti.