Ko dara iekšējais auditors?

Standarta metode audita veikšanai ir pārbaudīt darījumu vai procesu, salīdzināt, kā tas tika veikts, ar veidu, kā tas ir dokumentēts darbības procedūrā vai grāmatvedības konvencijā, un ziņot vadībai par visām atšķirībām. Iekšējais auditors izmanto dažādas metodes, lai iegūtu informāciju, un bieži vien viņam būs jāizstrādā vienreizēji analīzes rīki vai vismaz jāpielāgo esošs rīks, lai izsekotu pārskatāmajai informācijai. Izklājlapas, tabulas, grafiki un palaišanas lapas ir tikai daži no rīkiem, ko izmanto, lai reģistrētu informāciju, uz kuras pamata tiek veidots gala ziņojums.

Šī informācija ir ļoti svarīga, lai vadība varētu vadīt veiksmīgu uzņēmējdarbību un turpināt nodrošināt nodarbinātību un vērtību sabiedrībai. Iekšējais auditors ir atbildīgs par ziņošanu faktiskā, objektīvā veidā, bez emocijām vai minējumiem. Vadības ziņā ir izlemt par nepieciešamo rīcību, lai gan revīzijas ziņojumā var sniegt ieteikumus.

Lielākā daļa darbinieku neplāno pieļaut apzinātas kļūdas, un bieži vien revīzijā konstatētās problēmas ir nelielas un viegli izlabojamas. Gadījumos, kad procesi ir sarežģītāki, kļūdas var rasties, ja ir liela personāla mainība un uzmanības trūkums jaunu cilvēku apmācībai. Iekšējais auditors to var noteikt, aplūkojot datus un runājot ar darbiniekiem.

Persona, kas pilda šo lomu, iet smalku līniju starp vadību un citiem darbiniekiem. No vienas puses, iekšējais auditors ir darbinieks, un tāpēc viņam ir jākalpo organizācijai. No otras puses, revidents ir arī darbinieks, un viņam jāspēj veidot labas darba attiecības ar citiem darbiniekiem. Labam iekšējam auditoram ir nepieciešams pētošs prāts, spēja sadarboties ar dažāda veida cilvēkiem, pilnīga izpratne par darba procesiem un to dokumentēšana, kā arī prasmes sagatavot un prezentēt vadības ziņojumus.