Dažkārt uzņēmuma darbības laikā rodas nepieciešamība ieviest jaunu organizatorisko struktūru. To var izraisīt dažādi faktori, tostarp uzņēmuma izaugsme, vadības maiņa vai apvienošanās vai iegāde. Lai pārietu uz jaunu struktūru, jūs vēlēsities rūpīgi izvērtēt iespējas, ņemot vērā jūsu uzņēmuma vajadzības un mērķus, nodrošināt, lai galvenajos amatos būtu spējīgi cilvēki, un skaidri paziņot darbiniekiem un, ja nepieciešams, klientiem izmaiņu nolūku un detaļas. .
Pirms jaunas organizatoriskās struktūras ieviešanas vēlēsities rūpīgi apsvērt sava uzņēmuma stiprās un vājās puses un mērķus. Pajautājiet sev, kā izmaiņas mainīs katru uzņēmuma jomu. Jums būs jāņem vērā ne tikai ikdienas darbība, bet arī cilvēkresursu izmaiņas un jaunas tehnoloģiju prasības.
Ja jaunā organizatoriskā struktūra likvidēs amatus, jums ir jāņem vērā papildu faktori. Jums būs jāapsver, kā jūs pastāstīsit konkrētajiem darbiniekiem, ka viņiem nav darba, un jāizlemj, kā jūs pārvaldīsit pārejas. Tas ietver gan atlaišanas pabalstu nodrošināšanu pārvietotajiem darbiniekiem, gan arī darba pārcelšanu uz citiem. Ja jums ir jālikvidē labi redzami amati vai jāaizstāj cilvēki šajos amatos ar citiem darbiniekiem, jums arī jāapsver, kā izmaiņas varētu ietekmēt jūsu klientu uztveri par uzņēmumu, un jāizveido plāns, kā novērst pēc iespējas lielāku negatīvo ietekmi. . Visos gadījumos jums būs jābūt gatavam pārvaldīt darbinieku morāli.
Daudzos gadījumos jaunas organizatoriskās struktūras panākumi ir atkarīgi no galvenā personāla spējas vadīt izmaiņas un vadīt savus darbiniekus. Lielā organizācijā tas ietvers C līmeņa vadītājus, kā arī viceprezidentus un departamentu direktorus. Mazākās organizācijās tas ietver augsta līmeņa vadītājus. Jebkurā gadījumā jūs vēlēsities nodrošināt, lai galvenos amatus ieņemtu spēcīgi vadītāji, kuri saprot gaidāmās izmaiņas un ir gatavi atbalstīt jauno struktūru.
Iespējams, vissvarīgākā jaunas organizatoriskās struktūras ieviešanas sastāvdaļa ir komunikācija. Jums būs jānosaka, kāds zināšanu līmenis ir nepieciešams katram darbiniekam, un jānodrošina, lai tas būtu skaidri sniegts. Piemēram, augsta līmeņa vadītājiem, iespējams, būs jāzina vairāk par izmaiņu iemesliem un mērķiem nekā zemāka līmeņa darbiniekiem. Tomēr katram darbiniekam ir jāsniedz atbilstoša informācija, lai viņš varētu veikt savu darbu. Skaidra komunikācija var arī samazināt negatīvo ietekmi, ko bieži vien atstāj uz darbinieku morāli.
SmartAsset.