Materiālu prasību plānošanas (MRP) integrēšana ar inventarizāciju ir viegli izdarāma, ja veicat pareizo sagatavošanos, izvēloties un iestatot savu MRP sistēmu. MRP ir programmatūras sistēma, kas izstrādāta, lai saglabātu pareizo krājumu daudzumu noliktavā, tāpēc MRP un krājumi labi darbojas kopā. Lai vislabāk integrētu MRP un krājumus, novērtējiet pieejamās MRP sistēmas un nosakiet, kas atbilst uzņēmuma izmaksām un funkciju vajadzībām. MRP sistēmās iekļautās funkcijas ir ļoti dažādas, tāpēc ir svarīgi iegūt sistēmu, kas darbojas jūsu uzņēmuma budžeta ietvaros, vienlaikus nodrošinot uzņēmumam nepieciešamos krājumus un integrācijas līdzekļus.
Izvēloties MRP, paturot prātā krājumu integrāciju, jums ir jāatrod MRP sistēma, kas izmanto failu tipus, kas ir saderīgi ar jūsu pašreizējiem krājumu datu glabāšanas līdzekļiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja esošajā sistēmā jau esat ielādējis lielu daudzumu precīzu inventarizācijas datu. Labākais veids, kā nodrošināt, ka varat pārvietot savu veco krājumu informāciju uz jaunu sistēmu, kas apstrādā MRP un krājumus, ir pārbaudīt pašreizējo krājumu sistēmu, lai noskaidrotu veidu, kā eksportēt krājumu failus. Eksportējot inventāra failu, pārbaudiet krājuma faila faila paplašinājumu un meklējiet MRP sistēmu, kas apstrādā jūsu pašreizējās inventarizācijas programmas eksportētā faila tipu. Tas var ietaupīt daudz laika, jo tas var neļaut jums atkārtoti ievadīt informāciju jaunajā sistēmā.
Katrai MRP sistēmai ir savi līdzekļi krājumu integrēšanai MRP. Pirms krājumu datu importēšanas MRP pārliecinieties, vai visi pašreizējie krājumu dati ir precīzi, pirms tos ievadāt jaunajā sistēmā. Bez precīziem datiem MRP un krājumu informācija būs nepareiza, kas var izraisīt dārgu un neparedzētu materiālu pārsniegumu un trūkumu, kas neatbilst MRP un krājumu datu saglabāšanas mērķim. Materiālu beigšanās ražošanas procesā var izraisīt aizkavēšanos vai izšķērdēt materiālus un darbaspēka izmaksas, kas var kaitēt uzņēmumam.
Īpašas MRP funkcijas, kas var sniegt labumu operācijām, integrējot MRP un krājumus, ietver vietai specifiskas inventāra funkcijas, automātisku nepieciešamo materiālu pasūtīšanu un nākotnes materiālu pieprasījuma aprēķinus. Vietnei raksturīgās krājumu funkcijas ietver iespēju padarīt krājumus noteiktās vietās nepieejamus uzņēmuma atrašanās vietām MRP ietvaros. Tas var nodrošināt, ka uzņēmumu atrašanās vietas materiāliem izmanto vietējos krājumus. Dažas MRP sistēmas veic arī aprēķinus, kas paredz, cik daudz konkrēta materiāla jūsu uzņēmumam būs nepieciešams nākotnē, vai automātiski pasūta bieži lietojamus materiālus, lai uzņēmumam nepietrūktu nepieciešamo ražošanas materiālu.