Bieži sastopamas problēmas ar krājumiem, sākot no nepareizi novietotām precēm noliktavā līdz nozagtiem produktiem no izstāžu zāles grīdas. Pirmais solis, lai aizsargātu jūsu krājumus, ir izveidot skaidras un atkārtojamas krājumu kontroles politikas. Vēl viens veids, kā izvairīties no izplatītām inventarizācijas problēmām, ir iesaistīt savus darbiniekus regulārās inventāra auditos. Krājumu pārvaldības uzņēmums var palīdzēt izvairīties no izplatītām krājumu problēmām, vienlaikus pastiprinot kontroles procesus. Varat arī ieguldīt krājumu pārvaldības programmatūrā, kas integrē informāciju no krājumu telpas kases aparātā.
Jūsu uzņēmumam ir nepieciešamas krājumu kontroles politikas, lai izvairītos no izplatītām krājumu problēmām. Lai atjauninātu krājumu sarakstus, pārdošanas personālam datoros ir jāievada pareizie produktu numuri un svītrkodi. Atgrieztajām precēm jābūt marķētām ar pareizo informāciju par produktu, lai nepazaudētu šīs preces savā krājumā. Vēl viena izplatīta krājumu problēma ir brīva paraugu un izejmateriālu plūsma no jūsu noliktavas telpas. Katra parauga vai piegādes reģistrācijas un izrakstīšanās lapas nodrošina precīzus jūsu inventāra sarakstus.
Jūsu uzņēmuma krājumu ceturkšņa vai ikgadēja personāla audits var samazināt piegādes ķēdes problēmas. Varat atņemt pārdotās preces pēc produkta numura no kopējām vienībām produktu kategorijā, lai izveidotu krājumu lapas. Katrs darbinieks, sākot no pārdošanas personāla līdz vadītājiem, var apskatīt jūsu inventāru, lai novērtētu, vai jūsu aprēķini ir pareizi. Šī elementārā pieeja krājumiem var noteikt būtiskas atšķirības jūsu esošajā krājumu kontroles sistēmā.
Krājumu kontroles sistēmas atjaunināšanas procesu var vienkāršot, ja strādājat ar krājumu pārvaldības uzņēmumu. Šie uzņēmumi nolīgst darbuzņēmējus un pagaidu darbiniekus, lai veiktu inventarizācijas auditu noteiktā reģionā. Audita rezultāti ļauj konta pārvaldniekam novērtēt jūsu krājumu kontroles vajadzības nākotnē. Šie uzņēmumi bieži pārdod patentētu programmatūru un aparatūru, kas ļauj veikt turpmākus iekšējos auditus. Jūs varat organizēt uzņēmuma ikmēneša vai ceturkšņa auditus, lai izvairītos no būtiskām krājumu problēmām, neieguldot dārgos patentētos produktos.
Jūsu izvēlētais biroja piegādātājs var nodrošināt krājumu pārvaldības programmatūru, kas ir lētāka nekā programmatūra, ko piedāvā krājumu pārvaldības uzņēmumi. Varat instalēt šo programmatūru katrā sava objekta datorā, lai nodrošinātu, ka krājumi tiek izsekoti no piegādes līdz pārdošanai. Jūsu noliktavas darbinieki var skenēt produktu svītrkodus, lai pārbaudītu šīs preces jūsu krājumos. Tirdzniecības pārstāvji var izņemt produktus un preces no inventāra saraksta pie kases. Krājumu pārvaldības programmatūra nekavējoties atjaunina jūsu krājumu sarakstus, ļaujot ātri pārbaudīt katru preci jūsu izstāžu zālē un noliktavā.
SmartAsset.