Kā izveidot IT budžetu?

Vienkāršākās pozīcijas IT budžetā ir fiksētās izmaksas. Šīs ir visas preces, kuru cena jums ir zināma un kuras varat iegūt gandrīz precīzu skaitli. Fiksētās maksas preces bieži ietver tālruņa, interneta un faksa pakalpojumus. Ja jums ir vietne, jūs varēsit noskaidrot savas domēna mitināšanas maksas nākamajam gadam. Pēc tam vēlēsities noskaidrot visdārgākās IT budžeta pozīcijas. Mēģiniet noteikt, vai jums būs nepieciešami jauni datori, tīkla serveri vai citi tehnoloģiju jauninājumi. Noteikti iekļaujiet visus sagaidāmos tehnoloģiju jauninājumus, kā arī programmatūras jauninājumus. Ja jums ir jāalgo speciālists, lai instalētu kādu no jauninājumiem, iekļaujiet darbam atbilstošus līdzekļus.

Apkope un remonts ir vēl viens svarīgs IT budžeta aspekts. Lai gan jūs nevarat paredzēt, kad kāda tehnoloģija sabojāsies, varat būt drošs, ka tas notiks kādā tās dzīves cikla brīdī. Noteikti maldieties piesardzīgi, kad runa ir par IT budžeta uzturēšanas un remonta izmaksām. Iekļaujiet skaidru naudu, kas tiks atvēlēta, lai samaksātu par detaļām, kā arī naudu, lai vajadzības gadījumā samaksātu tehniķa algu. Katrai pozīcijai, ko iekļaujat savā budžetā, vispirms apskatiet iepriekšējā fiskālā gada izmaksas, lai palīdzētu jums veikt labākus aprēķinus.

Jūsu IT budžetā jāiekļauj arī algas visiem darbiniekiem, kuri jūsu vietā strādā ar informācijas tehnoloģijām. Ja kāds no darbiniekiem ir gaidījis algu paaugstinājumu, noteikti tam paredziet budžetu. Ja jums ir IT nodaļa, jums, iespējams, būs jāuzskaita virsstundas, jo parastā darba laikā var nebūt ērti veikt jaunināšanu vai citus apkopes darbus. Neaizmirstiet pievienot spilvenu visiem jauniem valdības mandātiem, piemēram, papildu maksām un veselības apdrošināšanas izmaksām.

SmartAsset.