Izmaiņu pārvaldības plāni ir jāizstrādā katram uzņēmumam, un tiem ir jāatbilst uzņēmuma un tā darbinieku vajadzībām pārmaiņu laikā. Izmaiņu vadības plāna daļas ietver finanšu plānošanu, loģistikas plānošanu, darbaspēka plānošanu un psiholoģisko plānošanu. Katra izmaiņu pārvaldības plāna daļa ir būtiska tā panākumiem, un bieži vien nāksies veikt visus četrus plānošanas veidus vienlaikus, lai vislabāk koordinētu izmaiņas. Viens būtisks solis jebkurā efektīvā izmaiņu pārvaldības plānā ir kļūdu novēršana, kas var ietvert finanšu trūkumu vai papildu laiku, lai risinātu negaidītas izmaiņas izmaiņu laikā.
Vienkārši pirmie soļi izmaiņu pārvaldības plāna izstrādē ietver mērķu un atskaites punktu noteikšanu panākumu mērīšanai. Mērķi var ietvert budžetu, plānotos izmaiņu pabeigšanas datumus un paredzamos ieguvumus, kas uzņēmumam jāsaņem, veicot izmaiņas. Nosakot finanšu mērķus un laika posmus, var palīdzēt virzīt un izmērīt pārmaiņu progresu. Noteikti atliciniet savā plānā laiku procesiem, kuru pabeigšanai nepieciešams laiks, piemēram, materiālu vai produktu ražošanai, kas nepieciešami izmaiņām, vai fiziskām izmaiņām, piemēram, pārvietošanai vai pārveidošanai.
Vēl viena svarīga izmaiņu pārvaldības plāna daļa ir fizisko resursu pieejamība izmaiņām tajā pārmaiņu stadijā, kurā tie ir nepieciešami. Piemēram, ja jūs apmācāt dažus darbiniekus par jaunu datorprogrammu un datora piegāde nesanāk laikā, lai jūsu tīkla administratori varētu izveidot sistēmu tiešsaistē apmācībai, tas var radīt aizkavēšanos, kas ietekmēs izmaiņu pārvaldības plāna vispārējos panākumus. . Resursu plānošana var ietvert arī darbaspēka plānošanu, kas nepieciešams fiziskam darbam saistībā ar izmaiņām, piemēram, mēbeļu pārvietošanai vai kabīņu ierīkošanai biroja ēkā.
Neveiciet izmaiņas, pirms neesat izdomājis izmaiņu finansiālo informāciju. Izmantojiet sava uzņēmuma grāmatvedības ierakstus, lai iegūtu skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansēm saistībā ar izmaiņām. Tas palīdzēs ne tikai plānot izdevumus izmaiņu laikā, bet arī noteikt, vai izmaiņu ieviešana bija veiksmīga. Pārmaiņu veikšana uzņēmumam var būt katastrofāla, ja tam nav pietiekami daudz naudas, lai pilnībā finansētu izmaiņas. Sastādot budžetu un plānojot finanšu informāciju par izmaiņām, jūs varat palīdzēt aizsargāties pret naudas kļūdām izmaiņu laikā, kas var ietekmēt ražošanu un pārtraukt jūsu uzņēmējdarbības gaitu.
Lai gan tas ietver vairāk emocionālu aspektu nekā biznesa jēga, efektīva plāna sastādīšanai ir būtiski atvēlēt laiku pārmaiņu cilvēciskajai un psiholoģiskajai ietekmei. Kad cilvēki tiek iepazīstināti ar pārmaiņām, viņi ir jāapmāca lietot jauno sistēmu. Viņi bieži var nonākt stresa stāvoklī un var pretoties izmaiņām tieši vai atsakoties izmantot jauno sistēmu. Cilvēku problēmu novēršana ar pārmaiņām sākas ar efektīvu komunikāciju. Efektīva komunikācija ietver regulāras sanāksmes, kas notiek vismaz reizi nedēļā, efektīvu apmācību ar atgriezenisko saiti un atvērtas durvis personīgai saziņai ar darbiniekiem, kuriem ir problēmas ar izmaiņām.
SmartAsset.