Profesionāļi, kas specializējas pārmaiņu vadībā, ir atbildīgi par tādu projektu un iniciatīvu pārraudzību, kas ir paredzēti, lai mainītu sistēmas un procesus, kas ir būtiski organizācijas panākumiem. Piemēram, daži cilvēki ar pārmaiņu vadītāju darbu var specializēties darbinieku apmācībā, lai viņi ievērotu jaunu praksi un rīcības kodeksus, savukārt citi pārmaiņu vadības speciālisti varētu darboties kā projektu vadītāji, kas palīdz darbiniekiem pielāgoties jaunu tehnoloģiju, piemēram, informācijas sistēmu, izmantošanai. Izmaiņu vadītāji mēdz vai nu strādāt konsultantu firmās, kur organizācijas noslēdz līgumus ar konsultācijām un dažkārt pārmaiņu iniciatīvu vadīšanu, vai arī viņi var strādāt pilnu slodzi lielās organizācijās. Cilvēkiem ar pārmaiņu vadītāju darbu parasti ir īpašas kompetences jomas, piemēram, informācijas tehnoloģijas, darbinieku apmācība un vadība, kā arī jautājumi, kas saistīti ar piegādes ķēdes pārvaldību un krājumu kontroli. Izmaiņu vadītājiem bieži ir arī vairākas specializācijas jomas, piemēram, izmaiņu vadītājs, kurš var palīdzēt organizācijai ieviest jaunas informācijas sistēmas un apmācīt darbiniekus efektīvi izmantot informācijas sistēmas.
Vairumā gadījumu cilvēki ar pārmaiņu vadītāju darbu mēdz būt eksperti savā jomā. Viņiem gandrīz vienmēr ir bakalaura grādi saistītās disciplīnās un var būt arī maģistra grādi. Ir arī ierasts, ka pārmaiņu vadītājiem ir daudzu gadu pieredze darbinieku vadīšanā un projektu vadītāju darbā savās jomās. Piemēram, cilvēkiem ar pārmaiņu vadītāju darbu apstrādes rūpniecībā var būt inženierzinātņu grāds, kā arī liela pieredze piegādes ķēdes vadītājiem, kuri risina sarunas ar piegādātājiem, izstrādā krājumu pārvaldības sistēmas un veic loģistikas darbus, kas saistīti ar izplatīšanu un transportēšanu.
Kad cilvēki ar pārmaiņu vadītāju darbu strādā patstāvīgi vai konsultāciju firmās, viņi parasti tiekas ar organizācijas vadītājiem un pārrunā problēmas, kā arī iespējamos risinājumus. Precīzi pārmaiņu vadītāju pienākumi šajos scenārijos lielā mērā ir atkarīgi no to vadītāju vēlmēm, kuri viņus pieņem darbā. Piemēram, dažos gadījumos izmaiņu vadītājiem var būt nepieciešams analizēt ražošanas datus, atrast problēmas, ieteikt risinājumus un pārraudzīt šo risinājumu ieviešanu, kas var ietvert arī darbinieku apmācību. Tomēr citos gadījumos izmaiņu vadītāji var iesaistīties procesā, kad risinājumi jau ir izlemti, un viņiem var būt tikai jāpalīdz darbiniekiem pielāgoties izmaiņām.
Parasti cilvēki, kas strādā pilna laika pārmaiņu vadītāju darbus lielās organizācijās, darbojas gan kā augsta līmeņa vadītāju konsultanti, gan kā pārmaiņu iniciatīvu projektu vadītāji. Daudzi cilvēki ar šāda veida pārmaiņu vadītāju darbu ir cilvēkresursu darbinieki. Šādos gadījumos pārmaiņu vadītāji specializējas darbinieku apmācībā.