Labākais veids, kā izveidot lētu virtuālo biroju, bieži ir izmantot pēc iespējas vairāk bezmaksas vai lētu tiešsaistes pakalpojumu. Varat sākt, aprakstot funkcijas, kuras vēlaties nodrošināt savam virtuālajam birojam, lai katru no tām varētu izmantot savā budžetā. Daži komponenti, kurus, iespējams, vēlēsities iekļaut savā lētajā virtuālajā birojā, ir tālruņa automātiskā atbildētāja pakalpojums, uzņēmuma pasta adrese, interneta faksa sūtīšana un kopīga fiziskā telpa. Viena no iespējām biznesa tālrunim ir izmantot lētu vai bezmaksas balss interneta protokola (VOIP) pakalpojumu, kas ļauj veikt vai saņemt zvanus no jebkuras vietas, kur ir pieejams internets. Bezmaksas vai lēti faksa pakalpojumi ir pieejami arī internetā, kas ļauj jums izvairīties no faksa aparāta iegādes un ikmēneša maksāšanas par fiksēto tālruni.
Mazam uzņēmumam, kas tikai sāk darbu, vai ikvienam, kam nepieciešama liela elastība, lēta virtuālā biroja izveide var būt pievilcīga alternatīva pastāvīgas fiziskās uzņēmējdarbības vietas uzturēšanai. Naudas summa, ko iztērējat, izveidojot virtuālo biroju, var būt atkarīga no tā, cik sarežģītu un funkcionālu vēlaties to izveidot. Ja vēlaties izveidot ļoti profesionālu tēlu, ir uzņēmumi, kas var piedāvāt pilnīgus virtuālā biroja pakalpojumus. Šie pakalpojumi parasti ietver fizisku atrašanās vietu, lai veiktu uzņēmējdarbību vai satiktos ar klientiem, koplietots tālruņa atbildes pakalpojums un uzņēmuma pasta adrese. Šī opcija parasti ir vienkāršāka nekā sava lēta virtuālā biroja izveide, un tā var būt daudz lētāka nekā pastāvīga biroja uzturēšana.
Lētu virtuālo biroju var izveidot arī izmantojot dažādus dažādu uzņēmumu piedāvātos pakalpojumus. Viena vieta, kur sākt, ir tālruņa numurs, uz kuru var zvanīt potenciālie klienti, klienti un biznesa kontaktpersonas. To var iegūt, izmantojot koplietojamo automātiskā atbildētāja pakalpojumu, kas ļauj radīt priekšstatu par profesionālu sekretāru, kas pārbauda jūsu zvanus. Lētāka iespēja ir izmantot VOIP pakalpojumu, kas ļauj veikt un saņemt savus zvanus, izmantojot internetu, lai kur jūs atrastos.
Lētā virtuālā biroja plānā var integrēt arī citus biznesa saziņas līdzekļus. Profesionāli skanošu domēna vārdu parasti var reģistrēt par ļoti nelielu naudu. Pēc tam šo domēnu var izmantot, lai iestatītu vietni un arī e-pastu. Bezmaksas un lēti faksa pakalpojumi ir pieejami arī internetā, kā arī var vienoties par pasta saņemšanu privātā pastkastītē vai pasta kastītē. Biroja telpas koplietošanas vidē parasti var īrēt arī par stundu vai katru dienu, ja nepieciešama vieta, kur satikties ar potenciālajiem klientiem.
SmartAsset.