Lai pārbaudītu faksa iekārtu, vispirms nosakiet, kuru faksa procesa daļu vēlaties pārbaudīt, un pēc tam veiciet dažas vispārīgi vienkāršas darbības. Ja nepieciešams pārbaudīt, vai faksa iekārta spēj pareizi drukāt vai saņemt faksu, palūdziet faksu nosūtīt uz ierīci no citas iekārtas. Tāpat, ja jums ir jāpārbauda, vai jūsu faksa iekārta spēj pareizi nosūtīt ziņojumu, mēģinājums nosūtīt faksu citai iekārtai bieži vien nodrošina pārliecinošākos rezultātus, lai gan, ja cita iekārta nav viegli pieejama, faksa pakalpojumu var izmantot. iespēja. Turklāt, ja vēlaties pārbaudīt, vai vairākas faksa iekārtas spēj saņemt faksu, izmantojiet faksa iekārtu, kas spēj nosūtīt vienu ziņojumu vairākiem adresātiem.
Lielākajai daļai faksa iekārtu parasti ir iekšēja funkcija, kas ļauj lietotājam izdrukāt testa lapu. Tas ļauj pārliecināties, vai faksa aparātā ir pietiekami daudz drukas tintes, vai papīrs ir pareizi ievietots un vai faksa iekārtas drukas komponentiem nav nekādu kļūdu. Ja faksa iekārta var drukāt, bet neesat pārliecināts, vai iekārta var saņemt faksus no ārējiem avotiem, vienkāršākā iespēja ir likt citai faksa iekārtai nosūtīt dokumentu. Ja otrs faksa aparāts nav pieejams, faksa aparāta pārbaudei izmantojiet faksa pakalpojumu, kas var būt bezmaksas, taču parasti par to ir neliela maksa. Šāda veida pakalpojumus var atrast gan tiešsaistē, gan bezsaistē.
Ja vēlaties pārbaudīt, vai faksa iekārta pareizi nosūta ziņojumu, vienkāršākā procedūra atkal ir vienkārši nosūtīt faksu uz citu iekārtu. Ja tas nav iespējams, varat meklēt faksa pakalpojumu, kas var apstiprināt faksa saņemšanu, parasti par nelielu samaksu. Turklāt daudzām faksa aparātiem ir “apstiprinājuma režīms”, kas izdrukās vai citādi parādīs ziņojumu, kas norāda, ka faksu ir veiksmīgi saņēmusi otra puse.
Faksa aparāta vai vairāku faksa aparātu pārbaudei uzņēmējdarbības vidē nav jābūt ar nodokli apliekamam pasākumam. Iespējams, varat izmantot vienu faksa aparātu, kas var nosūtīt testa faksu uz vairākām citām faksa iekārtām, tādējādi novēršot nepieciešamību atkārtoti sūtīt faksu. Katras iekārtas sūtīšanas spēju pārbaude var būt vēl laikietilpīgāka, jo katra faksa iekārta ir atsevišķi jāpārbauda ar iepriekš minētajām metodēm. Ja visi faksa aparāti birojā ir viena ražotāja un modeļa, iespējams, ir vieglāk pārbaudīt faksa aparātu vai vairākas faksa iekārtas.