Faksa aparāts, saīsinājums no faksimila aparāta, nosūta un saņem dokumentu atveidojumus. Nosūtīšanas iekārta pārsūta viena vai vairāku dokumentu grafisku attēlu pa tālruņa līnijām datu plūsmas veidā, ko saņēmēja iekārta rekonstruē. Faksa aparāti ļauj ļoti viegli nosūtīt dokumentus uz pilsētu, pa valsti vai pat uz citu pasaules daļu, un tas viss notiek dažu sekunžu laikā.
Mūsdienās ir neskaitāmi iekārtu veidi, no kuriem izvēlēties, taču gandrīz visi ir “parastā papīra” faksi, kuru galaprodukts ļoti atgādina drukātu lapu. Pretstatā pagātnei, kad agrīnās iekārtas izmantoja īpašus termopapīra ruļļus, kas bija neērti, dārgi un ne vienmēr nodrošināja labu faksa dokumenta atveidojumu. “Parastā papīra” fakss izmanto standarta kopētāja papīra un tintes apstrādes procesus.
Dabisks progress faksa aparātu attīstībā bija daudzfunkciju iekārta. Piemēram, lielākajai daļai iekārtu mūsdienās ir iebūvēts balss pasts un uzlabotas klausules funkcijas, lai tālrunis varētu kalpot kā maza biroja galvenais tālrunis. Fakss atšķirs ienākošos modema zvanus no cilvēku zvaniem un automātiski atbildēs uz faksa zvaniem. Tālruņa funkcijas parasti ir ļoti konfigurējamas.
Vēl viena funkcija, kas raksturīga praktiski visiem mūsdienu modeļiem, ir iespēja izmantot faksa aparātu kā kopētāju. Parasti tas ir paredzēts lietošanai viegla darba ērtībām, un tas nav paredzēts lielas slodzes atsevišķas kopēšanas iekārtas vietā. Daudzās iekārtās ir integrēts arī skeneris, kas novērš vēl vienu papildu iekārtu birojā vai mājās, un daudzas var darboties kā printeri. Šiem modeļiem parasti ir lielākas ietilpības papīra paplātes.
Zīmola parastā papīra faksa aparāts ar integrētu pamata funkcionalitāti — faksu, telefonu un kopētāju — var sākt no 55 USD, lai gan cena būs atkarīga no markas, modeļa un vispārējām funkcijām. Piemēram, modelis ar vairākām tālruņa līnijām maksās nedaudz vairāk, tāpat kā printera funkcionalitāte. Arī lāzerfakss būs dārgāks nekā standarta modelis, tāpat kā iekārtas, kas var drukāt krāsaini.
Dažas ērtas funkcijas, ko meklēt faksa aparātos, ietver iespēju automātiski nosūtīt faksus nakts vidū. Tas izmanto zemākus tālruņu tarifus, kas ir ērti faksa sūtīšanai tālsatiksmes režīmā. Līdztekus tam ir noteikts lappušu skaits, ko ietilps faksa teknē. Vienā teknē var būt astoņi dokumenti, bet citā modelī trīsdesmit. Faksu var ieprogrammēt tā, lai tas nosūtītu tik daudz lappušu uz pirmo numuru, beigtu faksu, sastādītu otru numuru, nosūtītu vēl tik daudz dokumentu no teknes un tā tālāk.
Labākais veids, kā izvēlēties pareizo faksu, ir rūpīgi izvērtēt savas vajadzības. Izlemiet, kuras integrētās funkcijas ir visvairāk vajadzīgas, piešķiriet tām prioritāti un pārliecinieties, vai izvēlētais modelis atbilst visām jūsu vajadzībām katrā no šīm jomām. Ja, piemēram, skeneris ir svarīgs, ko jūs skenēsiet? Papīra padeves faksa aparāti ar integrētiem skeneriem ir lieliski piemēroti dokumentu skenēšanai, taču, lai skenētu grāmatas lappuses, jums būs nepieciešams plakanvirsmas skeneris, lai grāmatu atvērtu. Pēdējā gadījumā var būt vieglāk meklēt skeneri ar integrētu faksa funkciju, nevis otrādi.