Varat izveidot personīgā budžeta izklājlapu, izmantojot izklājlapu programmatūru, kas tika piegādāta jūsu personālā datora komplektācijā, vai iegādājoties biroja programmatūras pakotni un izmantojot tajā iekļauto programmatūru. Pirms varat izveidot personīgā budžeta izklājlapu, jums būs jānosaka gan ikmēneša ienākumi, gan ikmēneša izdevumi. Daži cilvēki to dara, reģistrējot katru mēnesi veikto pirkumu, tostarp parādu maksājumus vai rēķinus. Citi savāc katru kvīti un sadala tos kategorijās, pēc tam mēneša beigās saskaita summas.
Atveriet programmatūras programmu. Personīgā budžeta izklājlapas veidni var atrast tiešsaistē vai izveidot pats. Katram mēnesim sagatavojiet vienu izklājlapu. Ja veidojat savu personīgā budžeta izklājlapu, sagatavojiet vienu kolonnu saviem mēneša ienākumiem. Kolonnas augšdaļā ierakstiet “Ienākumi”. Ievadiet =SUM(A2:A15) 16. rindā, kur “A” ir kolonnas burts un “2” un “15” ir rindu numuri. Ievadot algas čekus ienākumu kolonnā, tie automātiski tiks pievienoti =SUM rindā.
Izveidojiet izdevumu kategorijas savā personīgā budžeta izklājlapā. Kopējās kategorijas ir mājokļa izmaksas, komunālie maksājumi, maksājumi par automašīnu un citi pārvadājumi, pārtikas preces un personīgās lietas. Pārskatiet savus čekus, lai redzētu, kam jūs parasti tērējat naudu, un balstieties uz to kategorijas. Nosakiet summu katrai kategorijai, pamatojoties uz jūsu reģistrētajiem izdevumiem. Ideālā gadījumā jūsu izdevumi būs mazāki par jūsu neto ienākumiem. Ja tā nav, jums būs jāizdomā veidi, kā samazināt noteiktas kategorijas.
Katrai izdevumu kategorijai piešķiriet savu kolonnu. Kolonnas augšējā rindā ierakstiet kategorijas nosaukumu un mērķa summu vairākas rindas uz leju kolonnā. Rindā virs mērķa ierakstiet =SUM(B2:B20), aizstājot B ar kolonnas faktisko burtu un ciparus ar faktiskajiem rindu numuriem. Pēc tam rindā zem mērķa izdevumiem ierakstiet =SUM(B21:B22), kur 21. rinda ir rinda ar šīs kategorijas kopējiem izdevumiem un 22. rinda ir mērķa summa. Summa palīdzēs jums vienā mirklī redzēt, cik daudz jums ir palicis katrā kategorijā vai esat pārspējis kādu no kategorijām.
Ja vēlaties, varat arī ieprogrammēt savu personīgā budžeta izklājlapu tā, lai tajā būtu apkopoti visi mēneša izdevumi, kā arī plānotie izdevumi un pēc tam tie tiktu salīdzināti ar jūsu ienākumiem. Kolonnā, kas atrodas pa labi no pārējām kolonnām, tajā pašā rindā, kur atrodas izdevumu summas, ierakstiet =SUM(B21:Z21), kur “B” un “Z” ir pirmā un pēdējā izdevumu kolonna un “21” ir saskaitīta rinda. Pēc tam rindā ar mērķa izdevumu summām ierakstiet =SUM(B22:Z22), kurā tiks apkopoti visi mērķa izdevumi. Zemāk esošajā rindā ierakstiet =SUM(B23:Z23), lai noskaidrotu atšķirību starp faktiskajiem un plānotajiem izdevumiem.