Rakstīšanas portfelis ir būtisks rīks ikvienam, sākot no rakstniekiem, kuri meklē darbu, līdz studentiem, kuri vēlas absolvēt radošās rakstīšanas programmas koledžās un universitātēs. Filmu un televīzijas rakstniekiem, tehniskajiem rakstniekiem, laikrakstu darbiniekiem, žurnālu darbiniekiem un gandrīz ikvienam citam, kura darbs prasa rakstīšanu, ir jāsaglabā rakstīšanas portfelis. Ir vairāki veidi, kā pietuvoties rakstīšanas portfeļa veidošanai, lai gatavajam produktam būtu liela ietekme.
Ideālā gadījumā rakstniekam ir dažādi raksti, kurus var iekļaut portfolio, piemēram, īsi stāsti, dzejoļi, personīgās esejas, pētnieciskie darbi, rakstīšanas klipi, kas demonstrē publicētus darbus, piemēram, rakstus avīzēs, un tā tālāk. Rakstniekiem vajadzētu iejusties ieradumā glabāt visu savu darbu kopijas gan drukātā, gan digitālā formātā, lai viņiem būtu viegli pieejami nepieciešamie materiāli un lai viņi varētu veikt vispārēju darba uzskaiti. Tas palīdz indeksēt paraugus, ko rakstnieks glabā pa rokai, lai rakstītāji varētu ātri atrast vajadzīgos paraugus.
Pirmais solis, veidojot rakstīšanas portfeli, ir noteikt, kam tas tiks izmantots, lai portfelī varētu pareizi atlasīt un sakārtot rakstīšanas paraugus. Piemēram, kāds, kas piesakās darbam žurnālā, var ietvert personiskas esejas, publicētus klipus no laikrakstiem un pētnieciskā darba paraugu, bet ne dzeju un īsus stāstus. Un otrādi, kāds, kas piesakās absolventu līmeņa radošās rakstīšanas programmai, vēlas demonstrēt dzeju un daiļliteratūru, tostarp garāku darbu, piemēram, romānu, paraugus. Ieteicams pielāgot portfeli darbam, nevis izveidot vispārēju portfeli, kas var nebūt piemērots visiem darbiem.
Pateicoties digitālā laikmeta ienākšanai, daudzi rakstnieki uztur digitālos portfeļus, dažreiz savās vietnēs, lai atvieglotu piekļuvi. Rakstnieks var arī izveidot pielāgotu portfeli noteiktam mērķim, piemēram, darba pieteikumam, potenciālajam darba devējam sniedzot saiti, kas novirzīs tieši uz portfeli, kuru rakstnieks vēlas redzēt darba devējam. Daži rakstnieki savas vietnes izmanto arī kā vispārīgus portfeļus ar saitēm uz konkrētiem rakstīšanas veidiem, lai potenciālie darba devēji varētu izpētīt dažādus paraugus. Digitālos portfeļus var arī saglabāt diskā vai kā atsevišķus failus, kurus var nosūtīt pa e-pastu potenciālajiem darba devējiem.
Ja nepieciešami rakstīšanas paraugi drukātā veidā, rakstītājam tie rūpīgi jāsakārto un jāiepako iesaiņojumā vai dokumentu kastē, atlasot labākos paraugus un izveidojot rādītāju. Paraugi ir jāformatē tā, lai tiem būtu konsekvents izskats un sajūta, un tiem jābūt lieliem drukātiem, lai tos būtu viegli lasīt. Ja daži no paraugiem sastāv no klipiem, tos var skenēt vai kopēt iekļaušanai, lai autors varētu paturēt oriģinālu, un tie ir kārtīgi jāatveido, lai tiem būtu tīrs izskats un tie būtu viegli lasāmi.
Portfeļa mērķis ir, lai rakstnieks parādītu savu labāko darbu potenciālajiem darba devējiem. Portfeļi var ietvert pilna garuma gabalus un fragmentus, taču tie ir jāizvēlas ļoti rūpīgi, jo daži cilvēki, kuri pārskata portfeli, izlasīs visu, un tāpēc katram darbam ir jābūt milzīgai ietekmei. Portfeļa beigās rakstnieks var vēlēties iekļaut pilnīgu publicēšanas kredītu sarakstu, kas ļaus potenciālajam darba devējam gūt priekšstatu par rakstnieka pieredzi un akreditācijas datiem.